Chef du bureau des affaires financières de la chancellerie des univ de Paris F/H

La Chancellerie des universités de Paris est un établissement public administratif créé dans l’académie de Paris, placé sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, dont les missions sont définies aux articles D762-1 à d-762-14 du code de l’Education.

La Chancellerie des universités de Paris répond à une double mission : d’une part, au sein de la DAC : division de l'administration de la Chancellerie, administrer et gérer le patrimoine propre indivis des 11 universités parisiennes héritières de l’Université de Paris et d’autre part, administrer et gérer, à la demande de l’Etat, des ensembles interuniversitaires, tels que la Sorbonne.

Elle a pour vocation de contribuer au rayonnement de la recherche des universités. A ce titre, elle distribue chaque année des prix provenant des dons et legs consentis à l’ancienne université de Paris, afin de soutenir le fonctionnement de laboratoires universitaires et les travaux de jeunes chercheurs dans toutes les disciplines.

Elle peut se voir confier d’autres missions par l’Etat. Ainsi, le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche a souhaité confier à la Chancellerie la mission de gérer les fonds de la dotation Campus de Paris pour le compte des communautés d’universités.

La Chancellerie des universités de Paris fait partie des opérateurs de l’Etat à fort enjeu.

Missions

Sous l’autorité du chef de la division de de l’administration de la Chancellerie, le ou la chef du bureau des affaires financières pilote et anime l’activité budgétaire et financière de l’établissement. 

Il exerce ses fonctions en interaction étroite avec les autres divisions de l’Enseignement supérieur du Rectorat de Paris.

Activités du poste 

Construction et suivi budgétaire

Recenser les données auprès des services métiers, analyser les besoins et les coûts, établir les prévisions de recettes, notamment en matière de ressources propres, consolider l’ensemble des données du budget principal et du budget annexe

Organiser le dialogue de gestion avec les services métiers, en liaison avec la cheffe de division et le secrétariat général

Etablir les documents règlementaires et le rapport de présentation du budget, en liaison avec la cheffe de division

Participer au dialogue de gestion avec le contrôleur budgétaire régional

Assurer le suivi de l’exécution des budgets, par nature et sous format GBCP

Assurer le suivi financier des marchés publics de l’établissement, en liaison avec la responsable du service marchés.

Analyse financière

Assurer le suivi des tableaux de bord de dépenses et de recettes 

Analyser le réaliser budgétaire, établir le rapport financier de l’ordonnateur, en liaison avec la cheffe de division et l’agent comptable

Assurer le suivi financier des charges d’exploitation communes dans les sites universitaires multi-occupants administrés par l’établissement

Assurer le suivi de dossiers spécifiques en liaison avec les opérations financières,

Préparer les synthèses nécessaires à la prise de décision

Animation et management 

Encadrer et piloter l’équipe du bureau des affaires financières (6 personnes)

Assurer la liaison avec le réseau des services métiers et les occupants des sites en gestion

Assurer la liaison avec les services de l’agence comptable

Evaluer ses collaborateurs et s’assurer de l’évolution de leurs compétences

Champ relationnel du poste

Ensemble des services métier

Responsables administratifs et financiers

Gestionnaires financiers

Agence comptable

Fournisseurs

Tutelle administrative (MENESR) et financière (Contrôleur budgétaire régional)

Secrétariat général

Les différentes activités du poste consistent à assurer :

• la construction et le suivi le budgétaire 

• l'analyse financière

• l'animation et le management , à travers un champ relationnel varié

Le 10 rue de la Sorbonne est situé au sein d'un bâtiment de 5 étages sans accès PMR

Compétences requises 

Savoir faire 

Maîtriser la comptabilité publique

Maîtriser les dispositions de la réforme GBCP

Posséder une bonne connaissance de la nomenclature M91

Posséder une bonne connaissance de l’univers de l’enseignement supérieur et de la recherche

Maîtriser les outils bureautiques

Savoir construire un budget

Savoir construire des outils de reporting

Savoir-être

Savoir appréhender les enjeux politiques internes et externes

Faire preuve de méthode et rigueur

Faire preuve de qualités d’analyse et de synthèse

Savoir rendre compte

Savoir animer une équipe et démontrer une véritable capacité à gérer des dossiers en équipe

Faire preuve de sens de l’écoute et du dialogue

L'entretien de recrutement se déroulera avec Madame Corinne Schittenhelm , Secrétaire générale adjointe de la Chancellerie des universités de Paris et Madame Bénédicte Bonfanti, cheffe de division de l’administration de la Chancellerie des universités de Paris.