Prices Catalog Update

Médecins Sans Frontières

recrute un(e)

PRICES CATALOG UPDATE LEADER (F/H) – CDD de 6 mois

(For English see below)

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d'urgence aux populations touchées par des conflits armés, des épidémies, l'exclusion des soins de santé et des catastrophes naturelles.

MSF vient en aide aux personnes sur la seule base de leurs besoins, sans distinction d'origine, de religion, de genre ou d'affiliation politique.

MSF se compose de 6 centres opérationnels (OC), 3 centres d'approvisionnement européens (ESC) et leurs antennes régionales, ainsi que 22 sections partenaires (PS).

Les 3 centres d’approvisionnement situés à Amsterdam, Bordeaux et Bruxelles fournissent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels d'offres et achat d'équipements médicaux et non médicaux, contrôle qualité, stockage et expédition des marchandises vers le terrain.

Afin de continuer à favoriser la mutualisation et les synergies entre les 3 centres d’approvisionnement, une demande de cotation conjointe (RFQ - Request For Quotation) est organisée chaque année.

Cette RFQ est une activité annuelle au cours de laquelle les centres d’approvisionnement sollicitent des prix et des informations auprès de 700 fournisseurs. Elle couvre environ 7 000 produits des secteurs pharmaceutique et médical afin de mettre à jour les conditions tarifaires dans les systèmes d’information. Le périmètre devra également être élargi aux familles de produits logistiques, dans un second temps.

Cet exercice est réalisé en étroite collaboration avec les référents techniques, qui supervisent la validation technique des nouvelles sources proposées par les prestataires.

Pour atteindre cet objectif, les 3 centres d’approvisionnement ont décidé d'ouvrir un poste afin de garantir la qualité et la précision des prix, d'engager les différentes équipes dans une démarche commune, de pérenniser et valoriser le travail accompli au fil des ans, et de mettre en œuvre une méthode plus efficace et pertinente pour aborder cette activité.

Mission

Le rôle de PCU Leader est axé sur la mise à jour continue et l'alignement des accords commerciaux dans l'ensemble des trois centres d'approvisionnement pour les produits ne faisant pas l'objet d'une stratégie ou d'un contrat spécifique.

Ce poste offre l'opportunité de piloter et d'innover sur les processus et outils existants, dans le but ultime de faciliter des activités de réapprovisionnement et d'achat fluides tout au long de l'année.

Le rôle implique de favoriser la collaboration entre les équipes d'acheteurs et les parties prenantes concernées, de soutenir la gestion efficace des relations fournisseurs et d'explorer des solutions créatives pour maintenir à jour les conditions commerciales pour les catégories médicales et logistiques, tout en tenant compte de la disponibilité des ressources et des besoins opérationnels des centres d'approvisionnement.

Vos principales missions seront de :

Coordination des activités de mise à jour annuelle des prix

• Piloter la mise à jour annuelle des prix pour les produits médicaux et logistiques
• Gérer les données et la préparation de la documentation
• Fournir une base de données harmonisée dans le format adéquat pour être utilisée dans l'outil de sourcing
• Soutenir l'équipe concernant la communication avec les fournisseurs durant le processus
• Être le point focal auprès de l'éditeur/intégrateur de l'outil de sourcing
• Soutenir l'équipe lors de l'analyse des propositions

Développement du processus de gestion des conditions commerciales

• Affiner le processus de RFQ pour les produits médicaux ou mettre en œuvre des méthodes alternatives afin d'optimiser l'efficacité et la pertinence du processus
• Mener les efforts de coordination des activités garantissant la mise à jour des conditions commerciales pour les catégories logistiques qui ne sont pas sous contrat ou hors stratégie globale, et définir un processus structurel réplicable d'une année sur l'autre

Soutenir le développement des outils nécessaires pour optimiser la coopération en matière de gestion des conditions commerciales entre les centres d'approvisionnement européens

• Faciliter le nettoyage et l'alignement des données tout au long de l'année
• Coordonner l'intégration des nouvelles conditions commerciales négociées dans les centres d'approvisionnement, en s'assurant de la mise à jour des bases de données
• Établir les instances et canaux de communication nécessaires pour garantir un échange d'informations adéquat

Profil

Titulaire d’un diplôme de type Master en gestion de données, gestion de projets ou Supply Chain ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.

Expérience d’au moins 2 ans à des postes dans les achats et/ou en analyse de données au sein d'organisations complexes

Expérience en gestion de projet au sein d'équipes pluridisciplinaires

Expérience dans l'utilisation d'outils de sourcing constitue un plus

Une expérience et des connaissances en MSF constituent un atout majeur

Compétences techniques et analytiques

Analyse de données : excellente maîtrise d'Excel, de Power BI et de la gestion de bases de données.

Esprit d'analyse : forte capacité à traiter des informations complexes et à résoudre des problèmes.

Compétences organisationnelles et relationnelles

Gestion des priorités : grande rigueur organisationnelle et capacité à mener de front plusieurs projets

Aisance relationnelle : aptitudes avérées à communiquer et à collaborer avec divers interlocuteurs

Travail en réseau : capacité à évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et interculturel

Posture : force de proposition, agilité face au changement et culture de l'amélioration continue

Compétences linguistiques

Anglais : courant (écrit et oral) — indispensable.

Français : courant (écrit et oral) est considéré comme un atout majeur

 Contrat

Prise de fonction : octobre 2026 ou au plus vite en cas de disponibilité du candidat

Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois

Lieu : Au sein de l’un des 3 centres d’approvisionnement européens (Amsterdam, Mérignac, Bruxelles) – Déplacements réguliers

Entité contractante : par défaut, le/la candidat(e) retenu(e) se verra proposer un contrat avec le centre d’approvisionnement européen du pays de résidence au moment de la candidature

Organisation du temps de travail : conformément aux règles applicables dans le pays où le contrat est établi.

Rémunération et avantages sociaux : la pratique de MSF est de proposer un package de rémunération et d’avantages sociaux conforme à celui de l’entité MSF qui établit le contrat (39K€ annuel)

Rattachement hiérarchique : Coordinateur Achat/Approvisionnement & Produits du centre d’approvisionnement d’accueil, sous la supervision du comité de pilotage composé des Coordinateurs/trices Achat/Approvisionnement & Produits des 3 centres d’approvisionnement

Date de fin de candidature : 28/08/2026

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Médecins Sans Frontières

Is hiring a

PRICES CATALOG UPDATE LEADER (F/H) – Temporary contract 6 month

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, healthcare exclusion and natural disasters. MSF aids people based only on need and irrespective of origins, religion, gender or political affiliation.

MSF consist out of 6 Operation Centres (OCs), 3 European Supply Centres (ESCs) and their regional hubs, and 22 partner sections (PS).

The 3 ESC’s based in Amsterdam, Mérignac and Brussels provide an integrated logistics service to the field missions: technical support, management of customer orders, calls to market and purchase of medical and non-medical equipment, quality control, storage and shipment of goods to the field missions.

With the objective to keep fostering mutualization and synergies across ESCs, a joint Request For Quotation (RFQ) is organised every year. This RFQ is an annual activity where the ESC’s request price and information to their 700 suppliers and comprises approximatively 7,000 products of pharmaceutical and medical sectors to update the conditions in the ERP systems.

It also shows that the scope needs to be enlarged to logistic products families.

This exercise is performed in close collaboration with the technical referents who oversee technical validation of the new sources proposed by the providers

To reach this goal, the 3 ESCs decided to open this position to ensure quality and accuracy of prices, to embark various team in a common approach, to perpetuate and build on the work done over the years and to implement a more efficient and pertinent way of tackling this activity.

Mission

The PCU Leader is a role focused on ensuring the continuous update and alignment of commercial agreements across all three Supply Centers for products not under strategy or contract. This position offers the opportunity to lead and innovate existing processes and tools, with the ultimate goal of facilitating seamless replenishment and procurement activities throughout the year. The role involves fostering collaboration among buyer teams and relevant stakeholders, supporting the effective management of supplier relationships, and exploring creative solutions to maintain up-to-date commercial conditions for both Medical and Logistical Categories, while considering the resource availabilities and operational needs of the Supply Centers. 

Role and responsibilities :

Coordinate the activities related to the Annual Price update for Medical and Logistic Products

• Lead the Annual Price update for Medical & Logistic Products
• Data management and documentation preparation
• Deliver a harmonized database in the adequate format to be used in the sourcing Tool
• Support the team with regards to supplier communications during the process
• Be the focal point with the Sourcing Tool editor/integrator
• Support the team during the analysis of the proposal

Further develop the process for management of Commercial Conditions

• Refine the RFQ process for Medical Products or implement alternative methods to optimize the effectiveness and efficiency of the process
• Lead efforts to coordinate activities ensuring up-to-date commercial conditions for Logistical Categories not under contract or global strategy and define structural process for year-on-year replication

Support the development of the required enablers to streamline the cooperation of Commercial Conditions Management across the European Supply Centers

• Facilitate data cleanup and alignment all along the year
• Coordinate the integration of newly negotiated commercial conditions across the Supply Centers, ensuring databases are updated
• Establish the required forums and communication channels to ensure proper exchange of information

Profile

Education

Masters level in data management, project management or supply chain related fields or combination of relevant education and professional experience.

Experience

2+ years of relevant experience in procurement and/or data analyst positions in complex organizations

Experience in Project management of multi-disciplinary teams

Experience in the use of sourcing Tools is a strong asset

Having an MSF experience and knowledge is a strong asset

Knowledge and skills

Strong interpersonal skills

Strong analytical skills

Strong organizational skills, ability to handle multiple priorities at one time  

Advanced level skills in Excel, power BI and database management

Ability to work in a cross-cultural and cross-functional environment

Drive for change, improvement and innovation

Languages

Fluent spoken and written English is mandatory

Fluent spoken and written French is a strong asset

Contract

Starting date : october 2026 or earlier based on candidate availability

Contract : Full time – Temporary contract 6 month

Location : One of the Supply Center : Amsterdam, Mérignac, Brussels with frequent and regular travel to the other entities.

Contracting entity : By default, the successful candidate will be offered a contract in the ESC of the country of residence at the time of application

Compensation and Benefits: MSF practice is to offer the compensation and benefits package in line with the MSF entity offering the contract (39K€ annuel)

Place in the organisation : Report hierarchically to the Purchase/Procurement & Products Coordinator of the host ESC under the supervision of a Steering Committee composed of Purchase/Procurement & Products Coordinators of the 3 ESC’s

Work closely with the Teams, consisting of buyers, procurement teams and products referents from the 3 European Supply Centers

Be the focal point with the E-Procurement System Implementation Officer for the functionalities of the tool related to this activity

Deadline for application : 28th August 2026