agent administratif polyvalent
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
Au sein de la commune de Oyré et sous la responsabilité de Madame la Maire, vous travaillerez en collaboration avec la secrétaire générale de la mairie.
ACCUEIL :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
URBANISME :
- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclaration de travaux…)
ETAT CIVIL :
- Préparer les actes officiels (mariage, baptême civil, décès, recensement militaire, pacs…)
GESTION DES SALLES MUNICIPALES :
- Elaboration et suivis des plannings des salles
- Préparation des contrats de location
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie
COMMUNICATION :
- Gérer la communication, via le site internet de la Mairie, le panneau numérique et la Page Facebook
- Aider à la réalisation du bulletin municipal
COMPTABILITÉ :
- Saisi des heures de cantine/garderie pour la facturation
- Préparation des factures pour le mandatement
DIVERS :
- Gestion des inscriptions scolaires
- Secrétariat divers
- Classement
- Connaissance des logiciels Word et Excel et des logiciels métiers Cosolus (Fluo, Corail et Cyan) serait un plus.
- Maitrise de l’anglais (écrit et parlé).
- Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 18h30
Profil recherché
- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion,
- Disponibilité,
-
Agent administratif polyvalent
Il y a 2 jours
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune de Saint Pierre de Maillé est une commune de moins de 1000 habitants, en limite de propriété avec les départements de l'Indre et de l'Indre-et-Loire. Elle dépend de la Communauté de Communes Vienne et Gartempe, et emploi 2 agents administratifs : 1 agent administratif polyvalent et 1 secrétaire générale...
-
Adjoint administratif polyvalent
Il y a 22 heures
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, l'assistant de gestion administrative met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
-
Responsable administratif polyvalent
Il y a 22 heures
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés ainsi que le suivit de travaux et de devis.- accueil physique et téléphonique des administrés- gestion des demandes des habitants- comptabilité d'engagement- suivi des devis et des travaux-...
-
Agent polyvalent de maintenance des bâtiments
Il y a 22 heures
1 chemin du mas 87410 LE PALAIS SUR VIENNE, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Les missions :En qualité de d’agent polyvalent de maintenances des bâtiments et placé sous l’autorité hiérarchique du responsable technique vous exercer des activités variées articulées autour de missions de travaux d’entretien et préventives: Le dépannage, l’entretien général de la maintenance et de...
-
Responsable administratif polyvalent
Il y a 22 heures
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste de Responsable du CCAS de Saint-Sauvant a pour première mission la gestion de la Résidence Autonomie qui se trouve sur la commune. Elle est composée de 20 logements (24 places) pour personnes âgées en perte d'autonomie avec 5 agents pour proposer aux résidents différentes prestations (restauration,...
-
Agent polyvalent de maintenance des bâtiments
Il y a 22 heures
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché au responsable du service "patrimoine immobilier et festivités" et sous l'autorité directe du responsable du service " Entretien des Bâtiments et logistique manifestations ", vous serez chargé d'assurer les fonctions d'agent polyvalent de maintenance des bâtiments - Spécialité Electricitié : maintenir en...
-
Agent périscolaire polyvalent
Il y a 22 heures
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de l'Ecole primaire Jacques Charpentreau, commune de 2 816 habitants.Missions ou activités :- Distribuer et servir les repas- Accompagner les enfants pendant le temps du repas- Accueillir les enfants et les parents lors de l’accueil périscolaire- Nettoyer les locaux communaux- Trier et évacuer les déchets...
-
Agent(E) Periscolaire Polyvalent(E)
Il y a 22 heures
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Béruges est une commune rurale et péri-urbaine de 1567 habitants, située à 15 km à l'ouest de Poitiers. Elle est dotée d'une école publique de 135 élèves, répartis en 6 classes de la maternelle au CM². Cet emploi, conditionné au nombre d'enfants scolarisés, est établi sous forme de contrat à durée...
-
Agent techniques polyvalent
Il y a 3 jours
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune d'Archigny recrute un agent technique polyvalent, acteur essentiel du quotidien local.Sous l'autorité du Maire et dans une relation d'interface avec les élus et le responsable des services techniques, l'agent technique polyvalent en milieu rural assure l'entretien et la maintenance des bâtiments, de la voirie...
-
Agent polyvalent d'entretien et de restauration
Il y a 22 heures
Vienne, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Département de la Vienne recrute un agent polyvalent d'entretien et de restauration au sein du collège Renaudot à Saint Benoit par voie statutaire, de concours, mutation, lauréat de concours, détachement ou accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé sur le cadre...
