Agent administratif au service scolaire
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Vos missions en quelques mots
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge la gestion et le suivi des dossiers scolaires, cantine et garderie. Vous serez le contact privilégié du directeur.trice d'école et des parents à ces sujets.
1- Accueil physique et téléphonique du public
2- Inscriptions scolaires
3- Gestion des dérogations scolaires
4- Gestion de la cantine : inscriptions, tableaux de suivi, pointage, facturation mensuelle
5- Gestion de la garderie : inscriptions, tableaux de suivi, pointage, facturation mensuelle
6- Rédaction de courriers / courriels, réponse aux administrés
Profil recherché
- Maîtriser les outils informatiques : word, excel
- Posséder des qualités rédactionnelles avérées
- Maîtriser les procédures comptables et informatiques en lien direct avec la dématérialisation
- Organiser et prioriser les missions confiées
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Discrétion et disponibilité
- La connaissance du logiciel 3DOuest Enfance est un plus
- Adaptabilité et réactivité face à l'imprévu.