Adjoint au chef de division, responsable de logistique et courrier-BEAUVAIS

Située au sein de la région académique Hauts-de-France, l’académie d’Amiens est composée de trois départements (Aisne, Oise et Somme). Elle est l’administration qui a la responsabilité de la scolarisation de 419 200 élèves, étudiants et apprentis. Pour assurer toutes les missions du service public d’éducation, l’académie d’Amiens emploie 26 000 enseignants et 9 960 personnels non enseignants (AED, AESH, administratifs, personnels de direction et d’inspection, personnels médico-sociaux, conseillers principaux d’éducation...)

Ainsi, l’académie d’Amiens accueille, recrute et forme tous les ans 1500 à 2000 personnes pour des métiers très divers au service des citoyens de demain.

En effet, les domaines d’exercice des métiers de l’éducation nationale sont multiples : l’enseignement, l’encadrement, la vie scolaire mais également la santé, le social, la gestion des ressources humaines, le suivi budgétaire, les systèmes d’information, ….

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un collectif de travail ouvert, pluridisciplinaire et engagé au service des élèves et de leurs apprentissages au plus près des territoires 

L'adjoint au chef de division exerce ses missions au sein de la division de la logistique et des finances, sous l'autorité directe du chef de division, à la DSDEN de l'Oise.

Ses missions :

Accueil/Courrier/Archives

Organiser et assurer le suivi :

• de l’accueil physique et téléphonique
• du courrier arrivée/départ
• de l’archivage des documents.
• des Transports.

 Entretien des bâtiments et des matériels

• Veiller à l’entretien et la maintenance des locaux et du patrimoine (véhicules, matériels).
• Assurer les conditions d’hygiène et sécurité des personnels et des biens.
• Contrôler l’application de procédures ou de la réglementation.
• Planifier l’activité des équipes techniques en charge de la logistique.
• Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site.
• Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d’accès et de sécurité incendie.
• Assurer la gestion et le suivi des contrats de vérification et d’entretien des locaux.
• Assurer le suivi et la gestion des tâches des personnels d’entretien.

 Gestion des moyens logistiques et détermination des besoins

• Recenser les moyens disponibles et planifier les besoins budgétaires et techniques.
• Organiser la répartition de ces moyens notamment par l’établissement de plannings, tableaux de bord…
• Estimer le coût d’une opération.
• Effectuer un suivi technique de l’activité.
• Assurer la gestion du magasin, des stocks.
• Établir et réceptionner les commandes.

 Gestion du réseau téléphonique de la DSDEN

 Relation avec les usagers, partenaires et fournisseurs

L'activité se déroule principalement au sein de la DSDEN ; pour autant des déplacements hors de cette dernière avec des véhicules de service est possible.

Les horaires peuvent être flexibles en fonction des évènements.

En l'absence du chef de division, le chef de bureau peut être amené à assurer le remplacement et la continuité des fonctions au sein de la DSDEN.

Pour toute question relative à l'offre, vous pouvez contacter le secrétariat général (ce.dsden60@ac-amiens.fr ; 03 44 06 45 18).

Compétences et qualités requises :

• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels dans l’univers Windows et particulièrement EXCEL.
• Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités.
• Savoir rendre compte.
• Savoir organiser et manager une équipe.
• Savoir planifier et programmer.
• Être force de proposition.
• Appliquer des procédures et des règles de sécurité.