Head of People u002F Responsable des ressources humaines u002F RH u002F Staff

🎯 Recrutement & Talent Acquisition
- Construire et piloter le plan de recrutement avec les fondateurs
- Prioriser les recrutements en fonction des besoins et de la roadmap de l’entreprise
- Rédiger et publier les offres
- Sourcer directement les profils lorsque nécessaire
- Effectuer les premiers entretiens de qualification
- Organiser et coordonner l’ensemble du processus de recrutement
- Accompagner les collaborateurs requis dans leurs entretiens
- Assurer le suivi des candidats jusqu’à leur arrivée
- Construire et suivre les KPIs recrutement : délai, coût, conversion, sources, qualité des recrutements
- Développer progressivement notre marque employeur

👋 Onboarding & parcours collaborateur
- Construire et piloter un parcours d’onboarding commun
- Organiser les premières semaines des nouveaux collaborateurs
- Centraliser les documents, accès et informations nécessaires
- Organiser les points de suivi après 1 semaine, 1 mois et pendant la période d’essai
- Suivre les périodes d’essai et leurs renouvellements éventuels
- Structurer également les processus de mobilité et d’offboarding

👥 People Operations & quotidien RH
- Suivre les contrats, avenants et dossiers collaborateurs avec notre service social
- Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
- Contrôler les éléments de paie avant validation
- Suivre les congés, absences, arrêts et autres événements RH
- Gérer les avantages collaborateurs : mutuelle, tickets restaurant, mobilité, dotations
- Assurer le suivi administratif des arrivées et départs
- Maintenir à jour les dossiers et outils RH
- Répondre aux questions administratives des collaborateurs
- Veiller au respect des obligations sociales et réglementaires avec nos partenaires externes et nos avocats.

❤️ Culture & vie interne
- Organiser et faire évoluer les rituels internes
- Faciliter la circulation de l’information entre les équipes
- Préparer les temps forts de l’entreprise : séminaires, journées équipe, événements internes
- Mesurer régulièrement la satisfaction et l’engagement des collaborateurs
- Identifier les irritants internes et proposer des solutions simples
- Participer à l’amélioration de l’environnement et des conditions de travail
- Faire évoluer les pratiques internes avec la croissance de l’entreprise

📊 Structuration RH & pilotage
- Mettre en place et administrer les outils RH adaptés
- Maintenir un tableau de bord People
- Suivre les effectifs et les recrutements prévisionnels
- Suivre la masse salariale avec la direction et le cabinet comptable
- Participer à la construction du budget RH
- Structurer notre grille salariale et son évolution
- Formaliser les principaux processus RH
- Construire les indicateurs : turnover, satisfaction, ancienneté, absentéisme, recrutement…
- Anticiper les besoins RH liés à la croissance