Secrétaire de mairie h/f
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Vos missions en quelques mots
Le secrétaire de mairie est le collaborateur direct du Maire.
Il assure à la fois un rôle administratif, comptable et parfois d’accueil au public.
Dans la petite commune - 150 habitants, il/elle est un agent polyvalent occupant une place centrale dans la vie municipale.
Gestion administrative
- Préparer, rédiger et suivre les délibérations, arrêtés et actes administratifs
- Suivre la tenue du conseil municipal et rédiger les comptes rendus
- Gérer les dossiers d’état civil (naissance, mariage, décès), élections, recensement et urbanisme
Gestion financière et comptable
- Préparer et exécuter le budget communal
- Suivi des dépenses, factures, mandats et titres de recettes
- Relations avec le comptable public et les fournisseurs
- Règles applicables en matière de marchés publics
Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif du personnel communal (contrats, paie, absences)
- Élaborer et mettre à jour les dossiers du personnel
Accueil et relations avec les usagers
- Accueillir, informer et orienter les habitants
- Réceptionner et instruire les demandes administratives
- Tenir à jour l’affichage légal et la communication municipal
- Notion en urbanisme
- Opérations funéraires, gestion des cimetières
Profil recherché
SAVOIRS
- Savoirs: connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, règles de l’état civil, finances publiques locales, droit administratif
- Savoir-faire: maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex: état civil, comptabilité), rédaction administrative, gestion de dossiers. Logiciel AGEDI
- Savoir-être: sens de l’organisation, polyvalence, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité, qualités relationnelles
CONDITIONS D' EXERCICE
Travail en bureau, contact direct avec le public
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux
- Respect du secret professionnel et devoir de réserve
- Capacité à travailler de manière autonome
