Assistant(e) de direction
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Vos missions en quelques mots
En tant qu’assistant(e) de direction au sein de la Direction générale, vous assurez le secrétariat de la direction, participer à la gestion de l’ENPJJ et assurer la mise en œuvre administratives, et logistique des formations et journées d’études pilotées par un membre de la direction générale. Vos missions principales :
· Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage.
· Gérer les aspects logistiques de la direction générale en lien avec le secrétariat général
· Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
· Tenue des agendas et plannings
· Gestion administrative des formations : constitution des dossiers, réservation des salles, convocations, attestations de stage, suivi des présences…
· Planifier et organiser les réunions de la direction générale
· Préparer les aspects administratifs, financiers et logistiques des évènements, des séminaires et instances organisées par la Direction générale
· Rédiger et diffuser les comptes rendus de CODIR et du COLDIR
· Collecter et renseigner des tableaux de suivi de commande et assurer les relances
· Préparer les fonds de dossier pour la direction générale
· Assurer la gestion administrative du processus de sélection des candidatures du Cycle Interinstitutions de Management Supérieur des Services Publics (en lien avec la direction du service de la formation) : diffuser des informations relatives à l’appel à candidature, collecter les candidatures, transmettre pour validation à la DPJJ les dossiers candidatures retenus par la direction générale et envoyer les courriers de réponses positives ou négatives aux candidats
Profil recherché
Connaisances
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif et institutionnel
- Techniques de classement et d’archivage
- Applications métiers (Harmonie, Chorus)
- Chartes graphiques
Savoir-faire
- travailler en équipe et en transversalité
- Maîtriser les délais
- Rédiger
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Être rigoureux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- mobilite.enpjj-roubaix@justice.fr
- frederique.botella@justice.fr
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Alternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)
Il y a 2 jours
Roubaix, Hauts-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le mobilier et l'aménagement d'espace, un(e) Assistant commercial et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Alternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)
Il y a 4 jours
Roubaix, Hauts-de-France OKTOGONE Temps pleinDescription :Postulez rapidement, consultez la description complète en faisant défiler la page ci-dessous pour découvrir toutes les exigences de ce poste.L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le mobilier et l'aménagement d'espace, un(e) Assistant commercial et...
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Assistant chef d'équipe
Il y a 14 heures
Roubaix, Hauts-de-France L'Univers NOZ Temps plein 22 608 € ContratDescription de l'offre d'emploiNOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs ! Envie de rejoindre un projet ambitieux ? L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 340 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de...
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Adjoint(e) technique maintenance
Il y a 14 heures
Roubaix, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) technique vous serez placé sous l’autorité hiérarchique du chef du département des affaires techniques.Vous êtes amené(e) à intervenir sur le site central de l’Ecole comme sur l’ensemble des pôles territoriaux de formation situés sur l’ensemble du territoire (La Plaine St Denis,...
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Formation Assistant Ressources Humaines
Il y a 14 heures
Roubaix, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Comptable Assistant
Il y a 14 heures
Roubaix, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Assistant Immobilier
Il y a 14 heures
Roubaix, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Assistant Immobilier
Il y a 14 heures
Roubaix, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Assistant Immobilier
Il y a 14 heures
Roubaix, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Assistant Immobilier
Il y a 14 heures
Roubaix, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
