CEF RH – Assistant(e) des Services Généraux H/F

Le Centre Européen de Formation, acteur incontournable de la EDTECH (contraction entre Education & Technologie), accompagne chaque année plus de 35 000 élèves à travers 25 formations diplômantes ou qualifiantes, toutes proposées 100 % à distance.

Pour accompagner nos élèves vers la réussite et leur permettre de construire leur avenir professionnel, nous pouvons compter sur nos 700 collaborateurs, répartis entre nos différents sites de Villeneuve d’Ascq, Douai et Lyon, ainsi qu’en télétravail.

Nous avons développé une culture d’entreprise forte et originale, fondée sur trois valeurs qui nous accompagnent au quotidien : l’Ambition, le Sens du Client, l’Excellence et la Bienveillance.

Nous accordons également une grande importance à l’environnement de travail de nos collaborateurs et à la qualité de leur quotidien. C’est dans cette dynamique que nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Assistant(e) des Services Généraux H/F.

Rattaché(e) au Service des Services Généraux, vous contribuez au bon fonctionnement de nos différents sites et à la qualité de l’environnement de travail de nos collaborateurs.

Véritable personne de terrain, vous serez en lien quotidien avec les collaborateurs, les différents services de l’entreprise et nos prestataires externes.

Votre rôle sera particulièrement polyvalent : organisation, logistique, événements, suivi des sites et services aux collaborateurs rythmeront votre quotidien.

Les actions que vous serez amené(e) à effectuer :

Accueil & gestion administrative

• Accueillir et accompagner les collaborateurs au quotidien ;
• Assurer la récupération et la gestion du courrier ;
• Gérer l’affranchissement et les différents envois.

Événements & Qualité de Vie au Travail

• Participer à l’organisation des événements QVT avec le service RH ;
• Organiser la soirée annuelle de fin d’année ;
• Coordonner les prestataires lors des événements ;
• Proposer et organiser des marchés internes, actions caritatives et événements autour de la santé ;
• Rechercher et coordonner des food trucks pour le site de Villeneuve d’Ascq.

Avantages collaborateurs

• Assurer le suivi des avantages proposés aux collaborateurs et aux experts ;
• Rechercher régulièrement de nouveaux bons plans et opportunités pour les salariés.

Logistique & intendance

• Gérer les stocks de fournitures et anticiper les besoins ;
• Passer et suivre les commandes ;
• Participer au montage ou démontage de mobilier lorsque nécessaire ;
• Identifier les problématiques techniques ou logistiques et rechercher des solutions adaptées.

Suivi des sites & prestataires

• Recenser et suivre les problématiques rencontrées sur les différents sites ;
• Assurer le suivi et la coordination des prestataires ;
• Piloter et encadrer les équipes de ménage ;
• Veiller à la bonne tenue générale des espaces de travail.

Documentation & conformité

• Mettre à jour les affichages obligatoires et informatifs ;
• Actualiser les livrets d’accueil en fonction des spécificités de chaque site.

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres missions peuvent se rajouter en fonction de votre profil et des besoins du service.

Ce que nous recherchons chez vous :

• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et réactif(ve).
• Vous aimez le contact humain, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous êtes naturellement orienté(e) solutions.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez communiquer avec différents interlocuteurs, collaborateurs comme prestataires.
• Une expérience dans les services généraux, l’accueil, l’événementiel ou la coordination est un plus.

Le permis B est indispensable, avec des déplacements réguliers à Douai et ponctuellement à Lyon.  

Ce que nous vous proposons :

• CDI temps plein du lundi au vendredi,
• Une rémunération de 2000 € brut fixe,
• Une prime de participation liée aux résultats de l'entreprise
• Différents avantages tels que : une carte ticket resto, une mutuelle, le remboursement des frais de transports...

Qu'il s'agisse de profils en situation de handicap ou pas, l'entreprise étudie les candidatures à niveau d'exigence égale.