Gestionnaire Administration du Personnel H/F
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Description
CDD – Renfort équipe RH - Interim jusqu'à fin décembre minimum
Dans le cadre du renforcement de son équipe Ressources Humaines, notre client recherche un(e) Gestionnaire Administration du Personnel H/F.Rattaché(e) au service RH, vous intervenez sur un périmètre principalement consacré à l’administration du personnel, à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des plannings.
Vous rejoignez une équipe à taille humaine et prenez en charge un portefeuille de collaborateurs important, dans un environnement où la rigueur, la réactivité et la qualité de service sont essentielles.
Vos missions
Administration du personnel
Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs, de leur arrivée à leur évolution au sein de l’organisation :- Constituer et mettre à jour les dossiers des nouveaux collaborateurs ;
- Collecter et contrôler les pièces administratives nécessaires à l’embauche ;
- Réaliser les formalités liées à l’entrée des salariés ;
- Préparer les contrats de travail et documents associés à partir de modèles existants ;
- Assurer le suivi des différentes formalités administratives ;
- Mettre à jour les informations individuelles dans les outils RH ;
- Veiller à la conformité et à la fiabilité des données enregistrées ;
- Assurer le suivi des documents et justificatifs nécessaires à l’activité.
Intégration des nouveaux collaborateurs
Vous êtes un interlocuteur clé dans le parcours d'intégration :- Accompagner administrativement les nouveaux entrants ;
- Vérifier que les différentes étapes préalables à l’arrivée sont bien réalisées ;
- Identifier les informations et paramètres nécessaires à l’intégration des collaborateurs selon leur situation ;
- Assurer la transmission des informations aux différents interlocuteurs RH concernés ;
- Répondre aux questions des nouveaux collaborateurs et faciliter leur prise de poste.
Gestion et suivi des plannings
Vous assurez également l’administration quotidienne des outils de planification :- Administrer et mettre à jour les plannings des collaborateurs ;
- Effectuer les ouvertures et modifications nécessaires dans l’outil ;
- Contrôler la cohérence des plannings et des données saisies ;
- Suivre les absences et les différentes situations ayant un impact sur la planification ;
- Accompagner les collaborateurs dans l’utilisation de l’outil ;
- Répondre aux demandes et résoudre les problématiques courantes liées aux plannings ;
- Assurer la fiabilité des informations transmises aux différents services.
Suivi RH et coordination
En lien avec les différents interlocuteurs internes, vous participez également à :- La gestion et au suivi des dispositifs RH liés au temps de travail ;
- La mise à jour de tableaux de bord et d’indicateurs RH ;
- La transmission des informations nécessaires aux équipes paie, formation ou recrutement ;
- La coordination avec les différents établissements et interlocuteurs opérationnels ;
- La fiabilisation des données RH ;
- La mise en œuvre et au suivi de différents projets RH.
Exigences
Votre profil
De formation Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou Gestion, vous disposez d’une première expérience réussie en administration du personnel.Une expérience significative dans la gestion d’un volume important de collaborateurs est appréciée.
Nous recherchons avant tout une personne capable de prendre rapidement ses marques dans un environnement structuré et de devenir autonome sur son périmètre.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et votre sens de l’organisation ;
- Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
- Aisance relationnelle et sens du service ;
- Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs ;
- Autonomie et fiabilité ;
- Esprit d’équipe ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des données RH.
Votre atout majeur
La connaissance de KELIO ou d’un logiciel similaire de gestion des temps et des plannings constitue un véritable avantage pour réussir rapidement sur ce poste.Une bonne maîtrise des problématiques liées à la planification et à l’administration du personnel sera également recherchée.
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Gestionnaire Administration du Personnel H/F
Il y a 9 heures
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Gestionnaire Administration du Personnel H/F
Il y a 2 semaines
Fontaine, Rhône-Alpes, France Talents Finance Temps pleinCDD - Renfort équipe RH - Interim jusqu'à fin décembre minimum Vos missions Administration du personnel Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs, de leur arrivée à leur évolution au sein de l'organisation : - Constituer et mettre à jour les dossiers des nouveaux collaborateurs ; - Collecter et contrôler les pièces...
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Gestionnaire RH
Il y a 4 jours
Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sauvegarde Isère - Association de protection de l'enfance et d'accompagnement des adultes Temps pleinNotre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Siège Social un gestionnaire RH H/F. La Sauvegarde Isère, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l’enfance et l’accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement, Pôle
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Médecin de prévention
Il y a 5 jours
Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps plein 1 499 € CDDVos missions en quelques mots Établissement de catégorie A, le SDIS de l'Isère assure plus de 80 000 interventions par an sur un territoire aussi vaste que varié faisant ainsi appel aux multiples spécialités opérationnelles.Intégrer les Sapeurs-pompiers de l’Isère, c’est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes...
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Directeur(trice) des Maisons des Habitants
Il y a 7 jours
Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAIRIE FONTAINE Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratDirecteur(trice) des Maisons des Habitants (H/F)Directeur(trice) des Maisons des Habitants (H/F) 38 - FONTAINEOffre n° 212KLRPDirecteur(trice) des Maisons des Habitants (H/F)SERVICELe CCAS de la Ville de Fontaine recherche son prochain Directeur des Maisons des Habitants de Fontaine dans le cadre d'une vacance de poste.MISSIONSSous l'autorité de la...
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Gestionnaire RH
Il y a 2 semaines
Fontaine, Auvergne-Rhone-Alpes, France Sauvegarde Isère Temps pleinNotre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Siège Social un gestionnaire RH H/F. La Sauvegarde Isère, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l’enfance et l’accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement, Pôle handicap, Pôle...
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Gestionnaire des dispositifs sociaux
Il y a 3 semaines
Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps pleinGestionnaire des dispositifs sociaux (F/H) Direction du social du TAG Service local de solidarité Fontaine Service Local de Solidarité Fontaine Sous l'autorité de la cheffe et de son adjointe du service local de solidarité (SLS) de Fontaine, vous aurez comme missions principales : -la gestion de dispositifs sociaux sur le plan administratif et...
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Gestionnaire RH
Il y a 2 jours
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Gestionnaire Adv H/F
Il y a 2 jours
59400 Fontaine-Notre-Dame, France - Hauts-de-France, Nord (59), Hauts-de-France Alliance Emploi Temps plein 2 000 € CDDInformations générales Entité de rattachement Et si vous démarriez une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec plus de 25 ans d'expérience, 1700 salariés et un réseau de 400 entreprises dans les secteurs agroalimentaire, automobile,...
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GESTIONNAIRE DE PAIES
Il y a 7 jours
Fontaine-sous-Jouy, Normandie, France Golden Bees Temps pleinLe poste de GESTIONNAIRE DE PAIES - CDI - SECTEUR PACY (H/F)Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, , un.e gestionnaire de payes secteur EVREUX - 27000 en CDI. candidat.e retenu.e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'une formation BAC+3 et sera amené.e à travailler 35 heures par semaine pour un...
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Responsable Paie H/F
Il y a 5 heures
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Responsable Paie H/F
Il y a 22 heures
Fontaine-les-Ribouts, Centre-Val de Loire, France PAY JOB Temps plein 50 000 € - 55 000 € ContratPAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d’emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...). Nous recrutons pour un cabinet d'expertise comptable reconnu, en fort développement, un Responsable Paie / Directeur de Mission Paie H/F. Au sein d'un pôle social composé de 30 gestionnaires...
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Directeur(trice) des Maisons des Habitants
Il y a 5 jours
Fontaine, Champagne-Ardenne, France JobLeads Temps pleinDirecteur(trice) des Maisons des Habitants (H/F)Directeur(trice) des Maisons des Habitants (H/F) 38 - FONTAINEOffre n° 212KLRPDirecteur(trice) des Maisons des Habitants (H/F)SERVICELe CCAS de la Ville de Fontaine recherche son prochain Directeur des Maisons des Habitants de Fontaine dans le cadre d'une vacance de poste.MISSIONSSous l'autorité de la...
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Responsable Paie H/F
Il y a 7 jours
Fontaine-lès-Dijon, Bourgogne, France Golden Bees Temps pleinLeader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !Assurez-vous de lire attentivement les informations concernant cette opportunité avant d'envoyer votre candidature.PAY JOB, cabinet de recrutement...
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GESTIONNAIRE ADV H/F
Il y a 1 semaine
Fontaine-Notre-Dame, Nord-Pas-de-Calais, France AGENCE CAMBRAI/SAINT QUENTIN - CAU Temps pleinEt si vous démarriez une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec plus de 25 ans d'expérience, 1700 salariés et un réseau de 400 entreprises dans les secteurs agroalimentaire, automobile, aéroportuaire, distribution, logistique ou autres industries, Alliance Emploi accompagne celles et ceux qui cherchent un emploi durable. Notre mission est...
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GESTIONNAIRE ADV H/F
Il y a 1 semaine
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Gestionnaire ADV H/F
Il y a 2 semaines
Fontaine-Notre-Dame, Nord-Pas-de-Calais, France Alliance Emploi Temps pleinEt si vous démarriez une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 27 ans d'expertise, 1700 salariés et un réseau de 400 entreprises dans les secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, Alliance Emploi accompagne celles et ceux qui cherchent un emploi durable. Notre mission...
