Gestionnaire événementiel F/H

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Affectation : Direction des Relations Internationales (DRI) – Bureau UNITA

1.     MISSION

Au sein de la Direction des Relations Internationales et en relation avec la Direction de la Communication, la Direction de la Recherche, du Développement et de l'Innovation, et l'équipe UNITA de l'USMB, la personne recrutée organise des événements liés au projet UNITA à l'USMB (formations, ateliers, conférences, réunions…). Elle apportera un soutien logistique au personnel académique organisant des événements en lien avec les universités de l'alliance. Elle veillera par ailleurs au respect des budgets associés aux actions afin de garantir que les recettes et les dépenses sont conformes aux attentes du financeur. Elle travaillera en lien étroit avec la chargée de communication et l'assistante administrative du bureau UNITA.

2.     ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

En concertation avec les autres membres de l’équipe UNITA de l’USMB :

·         Participer aux projets événementiels internationaux au sein de l'USMB, principalement pour l'alliance UNITA et la DRI ;

·         Participer à la mise en œuvre des actions permettant d’assurer le bon déroulement et la visibilité des actions entreprises par le réseau UNITA à l’USMB ;

·         Assurer l'organisation d'actions et événements liés aux projets (formations, ateliers, conférences, réunions, etc.) ;

·         Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement en amont, le jour J et en aval ;

·         Contribuer à la communication en lien avec la chargée de communication ;

·         Participer à des événement et/ou actions lors d’événements déjà existants à l’USMB pour assurer la visibilité d’UNITA ;

·         Participer à la rédaction des livrables, rapports d'activité et à leur dissémination, dans le cadre de projets européens ;

·         Collaborer avec les étudiant relais internationaux.

Activités associées :

·         Apporter un appui administratif et logistique aux personnels de l'USMB impliqués ;

·         Participer à des séminaires et/ou événements de promotion d’UNITA ;

·         Participer à des réunions en interne (DRI, UNITA Office) ;

·         Participer à des réunions avec les universités de l'alliance UNITA.

·         Déplacements ponctuels en France et à l’étranger ;

·         Diversité des interlocuteurs qui complexifie l'organisation de la mission ;

·         Disponibilité ponctuelle hors horaire de travail en fonction de l'activité.

1.     COMPETENCES

Savoirs :

·         Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des EPSCP ;

·         Bonne maîtrise d'au moins l’anglais et si possible d'une autre langue romane (italien, espagnol, roumain, ou portugais) (B2 minimum) ;

·         Connaissances des règles et procédures dans le domaine de la coopération internationale.

Savoir-faire :

·         Organisation d’événements ;

·         Vérification de la faisabilité d’un projet au regard des ressources disponibles ;

·         Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse.

Savoir-être :

·         Sens de l’organisation et de la planification ;

·         Sens de l’initiative, réactivité, rigueur et sens des responsabilités ;

·         Aptitude à travailler en équipe multiculturelle ;

·         Aisance relationnelle et sens de la communication ;

·         Capacité d’adaptation et capacité à faire face à des situations complexes ;

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

·         Formation souhaitée : Formation initiale de niveau licence minimum ;

·         Expérience souhaitée : expérience réussie dans l’événementiel et/ou les relations internationales.

1.     CONDITIONS D’EMPLOI

Recrutement en remplacement
Traitement brut mensuel : à partir de 1867,02 € (INM 373 - échelon 1) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect de la grille indiciaire des techniciens
Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois pour les contrats
Télétravail possible
Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
 

Procédure de recrutement :

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 27 septembre 2026 à l’adresse job-ref-19yvx7qtsf@emploi.beetween.com

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter unita.office@univ-smb.fr

Les auditions se dérouleront le 6 octobre 2026.