DIPN78-SIPJ-DPO Chargé des ressources documentaires Service Documentation Criminelle de Versailles

Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :
Au sein d’une équipe conviviale et dynamique, vous serez chargé de veiller à la bonne alimentation des bases de données nationales TAJ (traitement des antécédents judiciaires) et FOVES (fichier des objets et véhicules signalés).
Vous participerez à gestion documentaire des archives physiques et numériques de la DRPJ de Versailles.
Vous effectuerez également la numérisation et l’indexation des procédures papiers. Un travail de renseignement, de rapprochement et d’information pourra vous être demandé pour soutenir les services d’investigations.

Votre environnement professionnel :

Le SIPJ 78 est en charge de la lutte contre la criminalité de grande ampleur sur le département des Yvelines, et, de manière concourante ou menante, sur les autres départements de la grande couronne parisienne (77, 91 et 95). La division du pilotage opérationnel (DPO), au cœur du fonctionnement du SIPJ, est composée de services intervenant en support des brigades d’enquête ; elle a des missions transversales à caractère opérationnel et administratif. Elle rassemble 6 services :

- le Bureau de la coordination opérationnelle et de synthèse
- l’Antenne de coopération internationale opérationnelle
- le Bureau de la performance
- le Secrétariat judiciaire
- le Service de documentation criminelle
- la Délégation départementale d’aide aux victimes

Activités du service :
Placé au sein de la DPO, le Service de documentation criminelle est un élément essentiel qui a pour but d’apporter un appui efficace aux services d’investigation dans la lutte contre la criminalité organisée et les formes spécialisées de délinquance.
 Il a pour missions :
- l’archivage numérique et physique de l’ensemble des procédures judiciaire de son ressort (les départements d’île de France de la grande couronne) ;
- le contrôle et la mise à jour des informations dans TAJ et FOVeS, l’actualisation des données juridiques de TAJ sur la base des exécutions de justice reçues des parquets compétents ;
- la mise à disposition aux demandeurs accrédités des copies de procédures archivées.

Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 20 personnels administratifs et 3 agents contractuels.
 
Liaisons hiérarchiques :
Le Chef de la DPO
Les adjoints au chef de la DPO

 
Liaisons fonctionnelles :
 Au sein de la SIPJ : l'ensemble des agents des différentes divisions (Criminelle, Financière, Administrative, etc)
 

Conditions particulières d’exercice
  Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Base horaire de 40h30 hebdomadaires générant un total de 29 RTT.
Obligation de confidentialité et de discrétion.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le chef SDC et son adjointe : 01 39 24 71 84 et 01 39 24 73 65
Les adjoints au chef de la DPO : 01 39 24 71 72 / 01 39 24 71 61
Courriel : dipn78-so-rh-versailles@interieur.gouv.fr

Formulaire unique de demande de mobilité recrutement :- lien pour les candidats
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau initié - requis
Avoir des compétences juridiques niveau initié - requis
Connaître l'environnement professionnel niveau initié - requis

 Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau initié requis
Savoir travailler en équipe niveau initié - requis
Savoir appliquer la réglementation niveau initié - requis
 
Savoir-être
savoir s'adapter niveau pratique  -  requis
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’envisager une évolution vers d’autres emplois administratifs au sein du Ministère de l’Intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Domaine(s) fonctionnel(s)
Lecture publique et Documentation

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Chargé des ressources documentaires / ADM008A
RMFP FPDOC010
ERDOC010