Secrétaire pédagogique, assistant de direction F/H
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Vos missions en quelques mots
Missions Générales :
- Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, …)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, …)
- Participer au traitement des statistiques de l’IFMEM, aux enquêtes régionales et nationales
- Veiller à la mise à jour du site de l’IFMEM AP-HP en lien avec le service de communication du CFDC
Missions Spécifiques :
- Élaborer et mettre à jour les dossiers pédagogiques et administratifs des étudiants, assurer l’organisation des dossiers scolaires
- Mettre à jour les données dans la base administrative de l’IFMEM et SAP Campus
- Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs des intervenants. Assurer leurs paiements dans HR Access
- Assurer la gestion administrative du Diplôme d’État et des épreuves d’admission sur dossier
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des bourses et autres aides financières accordées aux étudiants
- Assurer avec le cadre en charge de la coordination des stages, l’élaboration et la mise en œuvre des procédures de stage pour la formation initiale et continue
- Assurer en collaboration avec les cadres référents, la gestion administrative des stages (conventions, affectations, …)
- Élaborer, diffuser et mettre à jour les emplois du temps des étudiants des 3 promotions (sur YIKI et le site de l’IFMEM), en collaboration avec les cadres responsables de promotions et les cadres référents des Unités d’Enseignement (UE)
Profil recherché
Diplôme de secrétariat
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Secrétaire pédagogique, assistant de direction F/H
Il y a 1 semaine
Paris 12ème, Ile-de-France Ap-Hp Paris (Fhf) Temps pleinMétier Assistanat secrétariat - secrétariat Type de contrat Titulaire ou CDD Service d'affectation IFMEM Présentation du service L'IFMEM es situé sur le campus Picpus à Pars dans XIIème arrondissement. Le bâtiment est doté de locaux pédagogiques (salles de cours, de travaux dirigés et de salles informatiques équipées) communs à plusieurs...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ministère de l'Agriculture et de la Souverainté Alimentaire Référence AGRI_2026-15254 ...
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Assistante de direction
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-22115 Date de début de diffusion ...
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Secretaire / Assistant(E) En Cabinet H/F
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Bureau des cabinets (BC) Référence MEF_2026-28091 Date de début de...
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Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Bureau des cabinets (BC) Référence MEF_2026-28090 Date de début de...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence française anticorruption (AFA) Référence MEF_2026-30960 Date de...
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Secrétaire/ assistant(e ) au cabinet du secrétariat général H/F
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat général (SG) Référence MEF_2026-31129 Date de début de...
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Assistant.e de direction
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2026-20595 Date de...
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Assistant de direction
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 2 277 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence 2026-2343938 ...
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Responsable pédagogique F/H
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-22805 Date de début de diffusion ...
