Assistant-e de direction et Gestionnaire santé
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Vos missions en quelques mots
Missions Principales:
• Assister la directrice sur l’ensemble des missions de la direction de la performance des services
• Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus relatifs à la gestion des absences pour maladie
Champ relationnel
En interne
• Relation directe avec l’ensemble des agents de la collectivité
• Relation avec les différents services
• Les directeurs de pôles et responsable de services de la collectivité
En externe
• Les partenaires institutionnels
Positionnement hiérarchique
• N+3 : La Directrice Générale des Services
• N+2 : La Directrice du Département Coordination et performance RH
• N+1 : La Directrice de la Performance des Services et de la qualité de vie au travail
Spécificités du Poste
• Travail en bureau
• Horaires réguliers, avec possibilité d’adaptation en fonction des obligations de service public
• Moyens mis à disposition : téléphone, imprimante, ordinateur, logiciel SIRH
• Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service
• Respect d’échéances régulières, notamment en lien avec la paie
• Participation à des actions de formation dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971260724002221-assistant-e-direction-gestionnaire-sante?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Autonomie et responsabilité
• Relative autonomie dans l’organisation et la gestion de ses activités, dans le respect des priorités définies par la hiérarchie
• Missions définies, suivies, et évaluées par le supérieur hiérarchique
• La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions
Compétences et qualités requises Compétences de base
• Maîtriser la réglementation en matière de ressources humaines, notamment en gestion statutaire
• Connaître l’environnement et le statut de la Fonction Publique Territoriale
• Disposer de bonnes connaissances en organisation administrative
• Maîtriser les écrits professionnels (compte rendu, note, rapport)
• Être force de proposition dans l’amélioration des pratiques
• Connaître la réglementation liée à la santé au travail
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Concevoir et suivre des tableaux de bord et outils de pilotage
• Élaborer des actes administratifs (arrêtés, courriers, documents RH)
• S’exprimer clairement et adapter sa communication à des interlocuteurs variés
• Travailler en équipe et en transversalité
Compétences transversales
• Organiser, planifier et prioriser son activité
• Gérer les dossiers dans le respect des procédures et des délais
• Faire preuve de rigueur et de méthode dans le traitement des dossiers
• Respecter strictement les obligations de discrétion et de confidentialité
• Faire preuve de réactivité, de disponibilité et d’autonomie