Chargé(e) de recrutement externe

Placé sous l’autorité du chef de pôle RH, le service du recrutement se compose de huit agents.

Le service a en charge l’organisation et le suivi des recrutements par concours et examens professionnels pour la DI IDF : gestion et suivi des inscriptions, organisation des épreuves écrites (pour les agents gérés par la  direction interrégionale mais également pour l’ensemble des SCN franciliens (direction de Paris Aéroport, DNRED et CID)), des épreuves sportives et des tests psychotechniques en lien avec la psychologue de la direction, gestion des résultats d’admissibilité, d’admission et organisation des visites médicales pour les agents admis à un concours de la branche de la surveillance.

Le service a également en charge les recrutements sans concours (recrutements de travailleurs handicapés, PACTE, auxiliaires et apprentis) et participe au recrutement de contractuels de courte durée (moins de 12 mois) et longue durée (recrutements « choisir le service public »).

Enfin, le service participe à la politique d’attractivité de la marque « Douane employeur » à travers l’organisation d’événements et d’actions de communication sur les concours et les recrutements sans concours de la douane notamment via des salons de recrutement, des forums pour l’emploi, des interventions auprès des écoles et universités.

Adresse du poste : 3 rue de l'Eglise 94477 Boissy Saint Léger
Accessible en transport (RER A Boissy Saint Léger et possibilité de parking)

Rattaché(e) au service du recrutement, le/la chargé(e) de recrutement organise et met en œuvre toutes les actions permettant de recruter (par concours et sans concours) et de satisfaire les besoins en compétences de la direction interrégionale des douanes d’Île-de-France.

1 – Il/elle organise les recrutements PSH et PACTE sur la totalité des phases et assure la recevabilité des dossiers, effectue la présélection des candidats, organise les entretiens.

2 – En lien avec le service coordination, il/elle participe au recrutement de contractuels courte durée (auxiliaires) et longue durée (recrutements publiés sur le site « choisir le service public ») au sein de la direction interrégionale d’Île-de-France.
• Il/ elle assure la publicité des postes à pourvoir ;
• Il/elle aide à la rédaction et à l’actualisation des fiches de poste correspondantes aux besoins de l’inter région ;
• Il/elle participera à la création et l’alimentation d’une bibliothèque interrégionale de fiches de postes ;
• Il/elle utilisera les nouveaux vecteurs de communication pour optimiser la publicité des offres d’emploi ;
• Il/elle contribue à la professionnalisation et à la sécurisation des opérations de recrutement et pourra organiser des webinaires pour diffuser des informations sur le recrutement concours et hors concours;
• Il/elle pourra conseiller les services recruteurs sur les modalités de recrutement, concevoir des outils d’aide au recrutement : trames, exercices, grilles de sélection etc.
• Il/elle pourra créer des supports de promotion personnalisés (livret d’accueil, guide du recruteur, visuels annonce Linkedin) ;
• Il/elle sera en charge de mettre en place un vivier de candidatures en conformité avec le règlement général sur la protection des données (RGPD) ;
• Il/elle suivra, accompagnera et fidélisera les personnels recrutés.

3 – Il/ elle participe à l’organisation des concours et examens professionnels organisés au sein de la direction interrégionale d’Île-de-France.
• organisation logistique des épreuves de pré-admissibilité et d’admissibilité ;
• organisation logistique des tests psychologiques et épreuves sportives d’admission ;

4 – Il/elle participe à la mise en œuvre d’une politique d’attractivité sur l’ensemble des recrutements (concours et hors concours) et intervient à ce titre auprès des écoles et universités, ainsi que dans des événements extérieurs tels que des salons étudiants ou forums pour l’emploi (déplacements Paris et Île-de-
France).

- Permis B

- Déplacements pour assurer les concours 

- Disponibilité liée au calendrier des différents processus RH

- Possibilité de télétravail (ponctuel – 1 jour maximum par semaine en raison de l’activité spécifique du service liée au calendrier des concours et examens)

- Titres restaurant

- Frais de mission

Savoirs : 

- Bureautique et outils collaboratifs

 - Conduite et gestion de projet

- Déontologie du domaine d'activité

- Droit / réglementation

- Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire :

- Analyser un besoin

- Communiquer

- Conduire un entretien

- S'exprimer à l'oral

- Rédiger

Savoir-être : 

- Esprit d'équipe

- Sens de l'innovation / créativité

- Rigueur

- Organisation

- Capacité d'écoute

- Capacité d’anticipation et de planification

- Aspects relationnels importants

- Polyvalence des tâches réalisées