Agent de gestion administrative

La Ville de Lauterbourg recherche un agent en charge de l'état-civil, la population et les ressources humaines.

ETAT-CIVIL
- Gestion des demandes d'actes d'Etat-civil
- Constitution des dossiers (mariages, PACS, reconnaissances, décès...)
- Mise à jour et gestion des actes
- Tenue des registres
- Certificats d'hérédité
- Recherches généalogiques
- Gestion des concessions du cimetière

ELECTIONS
- Interface avec l'ATIP, qui est en charge de la gestion des listes électorales,
- Organisation des scrutins électoraux (préparation et organisation des commissions de contrôle, suivi des procurations, gestion des listes d'émargement et organisation des permanences du bureau)

POPULATION
Recensement citoyen, attestations d'accueil , aide sociale, participation au roulement des permanences Passeport/Cartes d'Identité (1 samedi matin/mois)

RESSOURCES HUMAINES
- Transmission du suivi des heures au prestataire en charge des payes et des déclarations
- Suivi des dossiers des agents
- Gestion des arrêtés de recrutement des agents titulaires et contractuels, avancement d'échelon, avancement de grade ; des contrats d'insertion (CAE)
- Gestion des contrats saisonniers et des vacataires
- Gestion des arrêts maladie
- Gestion des demandes d'indemnisation auprès des assureurs (Yvelin et Gras Savoye) et Collecteam (prévoyance)
- Gestion des dossiers d'admission complémentaire santé et prévoyance et suivi
-Gestion des Ressources Humaines (mêmes missions que ci-dessus) pour le SLM67