Chef Du Pole Académique Des Frais De Déplacement F/H Rectorat Aix-En-Provence

ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE

Nombre de personnes encadrées :

-       9 personnels administratifs (1 agent catégorie A, 2 agents catégorie B et 6 agents catégorie C)

-       1 enseignant en PALD

Budget annuel géré : 3 000 000 €

Domaine d’activité :

Le pôle académique des frais de déplacement est placé sous l’autorité du secrétaire général de la DSDEN des Alpes-de-Haute-Provence.

Le champ d'intervention du pôle couvre la prise en charge et le suivi des frais de déplacement de l’intégralité des agents de l’académie d’Aix-Marseille, en dehors de la formation continue et des examens et concours : personnels itinérants et personnels ayant une réunion/mission ponctuelle.

Le champ d'intervention du pôle intègre également :

• L'instruction, la liquidation et le contrôle réglementaire des dossiers relatifs aux indemnités pour changement de résidence (ICR).
• L'expertise juridique des demandes, la validation des conditions d'octroi et la gestion financière globale des congés bonifiés (y compris la logistique des titres de transport).

Le ou la cheffe de pôle anime et coordonne l’activité de l’équipe. Il ou elle pilote et organise le service en fonction des périodes, avec une attention particulière en début et en fin d’exercice budgétaire et en fin d’année scolaire.

Il ou elle veille à une exécution régulière de la dépense, assure un suivi budgétaire des enveloppes déléguées, et élabore les prévisions budgétaires pour l’exercice suivant sous la responsabilité du secrétaire général en lien avec le rectorat.

Il ou elle assure le contrôle et le suivi de la facturation mensuelle des commandes des billets.

Le ou la cheffe de pôle est garant du respect des textes en vigueur, assure une veille règlementaire et un accompagnement des agents et des services partenaires sur toutes les questions relatives à la réglementation.

(Acquisition des repères à décliner à des situations diverses parfois complexes, suivi du contentieux)

Il ou elle est responsable de la maîtrise des risques et de la mise en oeuvre de la démarche qualité au sein du service dans le cadre du contrôle interne financier.

Le pôle est engagé dans une démarche de dématérialisation et de modernisation des procédures qu’il conviendra d’accompagner et d’encadrer :

-       Validation hierarchique par Chorus DT pour tous les services de l’académie

-       Création d’un site intranet regroupant les informations relatives aux frais de déplacement pour les usagers de Chorus DT.

• Déclinaison de la réglementation dans des contextes diversifiés
• Fortes contraintes budgétaires requérant méthode, rigueur et sens de la relation aux usagers
• Respect des calendriers de gestion
• Administrateur (référent) de l’application Chorus DT pour l’académie d’Aix-Marseille
• Participation aux groupes de travail avec l'AIFE

Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille        

• Participation aux frais de transports en commun
• Participation aux frais de mutuelle
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
• Connaissances juridiques et budgétaires
• Connaissance des règles de gestion administrative et financière

Savoir être

• Capacité à rendre compte
• Aptitude à encadrer une équipe
• Capacités d’adaptation, d’engagement et de proposition
• Organisation et méthode
• Rigueur et curiosité professionnelle
• Capacités relationnelles, diplomatie et sens de l’écoute
• Discrétion et loyauté

Personnes à contacter pour toute question relative aux missions :
M. Adroguer, Secrétaire général de la DSDEN 04
Courriel : olivier.adroguer@ac-aix-marseille.fr

Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail.

Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.