Secrétaire administratif ou Secrétaire administrative F/H

Christèle PARHUITTE

Soit par TEAMS, soit par mail : christele.parhuitte@laposte.fr

Au sein du Tribunal Judiciaire de Dieppe, en tant que secrétaire administratif ou secrétaire administrative, vos principales missions seront les suivantes :

· Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs.

· Recevoir, filtrer et transmettre le courrier et les e-mails (réception, tri, distribution).
· Rédiger des courriers et e-mails.

· Gérer les appels téléphoniques (répondre, identifier les besoins, l'urgence, le contexte, filtrer, transférer et renseigner).

· Gérer et organiser les plannings.

· Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

· Élaborer des documents administratifs (rédaction, mise en page, contrôle qualité).

· Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées.

· Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.

Le poste est situé au sein du Tribunal Judiciaire de DIEPPE.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (classe II à III.1 à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de la Justice.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.

Contact par mail : christele.parhuitte@laposte.fr

Vous avez le sens des relations humaine, vous savez faire preuve de discrétion, de capacité d'adaptation et de rigueur et de vigilance

Vous savez organiser vore charge de travail et rendre compte, travailler en équipe. Vous maîtrisez les nouvelles technologies.

Vous avez le sens de l’organisation, le sens des relations humaines.

Vous savez faire preuve de polyvalence, de discrétion.

Vous êtes autonome, réactif et rigoureux.