Chef(fe) de projet maitrise d'ouvrage

Enthousiaste, volontaire, vous souhaitez mettre vos talents au service de la formation, de l’enseignement et du progrès ? Rejoignez le leader de la formation et de l’enseignement à distance et ses collaborateurs engagés au service de la réussite

Le Cned opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

Le Cned est engagé dans l'accueil et l'intégration des personnels en situation de handicap.

Alors si vous êtes prêt à relever le défi et si vous souhaitez agir en faveur d’une mission au service de l’éducation et de la formation continue, ce poste est fait pour vous.

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) de la maîtrise d’ouvrage, le/la chef(fe) de projet maîtrise d’ouvrage (MOA) du domaine finances et ressources humaines a pour mission principale de coordonner les besoins-métiers nécessaires pour le déploiement des applications financières et de ressources humaines de l’établissement. Il facilite le pilotage du projet jusqu’à sa mise en production.
Il/elle pilote les projets de transformation en Finances et Ressources Humaines et accompagne la modernisation et l'harmonisation des processus métiers. Il/elle assiste les équipes métiers opérationnelles dans leurs projets SI, en visant un objectif de qualité et en accord avec les objectifs de l'entreprise. Il/elle organise et pilote la réalisation en lien avec la maîtrise d’œuvre (direction des systèmes d’information) et est garant(e) du respect des plannings et de la qualité des livrables fonctionnels.

Activités essentielles :

Management de projet :
o Piloter et coordonner l’avancement des différentes phases du projet, vérifier l’efficacité, l’efficience et la soutenabilité du projet, de sa mise en place, de son exploitation et de son maintien en condition opérationnelle ;
o Être garant(e) du respect des plannings et de la qualité des livrables ;
o Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancée des projets, des difficultés éventuelles et proposer des solutions

Coordination du projet : de la définition du besoin utilisateur à la mise en production :
o Faciliter le travail entre les métiers en appliquant l’organisation de travail commune entre les directions métiers concernées, notamment sur les phases de recueil de besoins, de priorisation et de phase de tests ;
o Recueillir les besoins de cadrage ;
o Participer à la définition et à la rédaction des spécifications fonctionnelles générales et détaillées en articulant ses actions avec les acteurs de la direction des systèmes d’information (urbaniste, chef de projet…) ;
o Identifier les possibilités d’évolution des outils ;
o Traduire le besoin métier à l’équipe technique ;
o Anticiper et gérer les risques ou problèmes métiers du projet ;
o Organiser et suivre la recette ;
o Participer à la définition du volet conduite de changement avec les métiers.

Accompagnement dans le déploiement du projet :
o Veiller à la mise à jour de la documentation fonctionnelle liée à chaque besoin d’évolution ;
o Optimiser les processus et garantir la performance sur son domaine d’activité ;
o Apporter aux directions métiers un échange et un reporting régulier.

Possibilité de télétravail

Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :
- les différentes unités opérationnelles
- Les différentes directions métiers
- La direction des systèmes d’information
En externe :
- Le(s) prestataire(s) externe(s)

Connaissances
• Système éducatif français et ses enjeux
• Connaissance des principes de la comptabilité publique et des exigences réglementaires du domaine Ressources Humaines.
• Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics.
• Connaissances des technologies informatiques
• Enjeux de la formation à distance
• Méthodologie, outils, techniques de conduite de projet

Compétences opérationnelles
• Organiser, planifier son activité et respecter les délais
• Analyser l’impact d’un projet
• Animer une réunion / coordonner une équipe projet
• Elaborer et piloter un plan de tests
• Rendre compte de son activité
• Rédiger des guides d’utilisateurs et autres documentations fonctionnelles

Compétences comportementales
• Qualités relationnelles (communication, écoute, travail en équipe)
• Être force de conviction
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse
• Proactivité
• Sens de l’organisation

Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes :

Pour les agents fonctionnaires :

- copie du dernier arrêté de changement d’échelon

* Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels 

Pour les agents contractuels :

- copie de la carte nationale d’identité

- copie du diplôme détenu le plus élevé 

Pour information sur le poste contacter :

Stéphane POUSSET

Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage

stephane.pousset@ac-cned.fr 

Recrutement de 3 ans

Poste basé à Chasseneuil du Poitou (86)