Chef De Pôle Vie De L'Eleve

ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE

Nombre de personnes encadrées :

-       9 personnels administratifs (1 agent catégorie A, 2 agents catégorie B et 6 agents catégorie C)

-       1 enseignant en PALD

Budget annuel géré : 3 000 000 €

Domaine d’activité :

Le pôle vie de l’élève 04-05 est composé de sept agents. Le service, implanté au sein de la DSDEN des Alpes-de-Haute-Provence, mutualise la gestion de l’affectation des élèves du second degré des deux départements alpins de l’académie d’Aix-Marseille.

Placé(e ) sous l’autorité des secrétaires généraux des deux DSDEN, le chef ou la cheffe de pôle sera amené(e) à piloter un service aux enjeux importants dans des domaines variés :

Affectation en collège et en lycée

• En lien avec les IIO, décliner au sein des deux départements alpins la politique de la région académique en matière d'orientation et d'affectation des élèves
• Prendre en charge l'actualisation annuelle des circulaires relatives à l'affectation des élèves en collège et lycée
• Encadrer et gérer les opérations d'affectation des élèves en collège et lycée, en voie générale, technologique et professionnelle
• Participer aux réunions du pôle avec les partenaires externes et internes, dont les chefs d'établissement et les directeurs de CIO
• Anticiper les nouveautés et spécificités de l'offre de formation, les capacités d'accueil et les évolutions démographiques
• Accompagner les chefs d'établissement pour permettre l'affectation de leurs élèves
• Coordonner les activités des gestionnaires des affectations et gérer, en lien avec les IIO, les situations complexes impliquant plusieurs parties prenantes
• En lien avec les IIO, gérer l'affectation des élèves en situation particulière : EANA (élèves allophones nouveaux arrivants), élèves exclus ou en réaffectation complexe
• Coordonner l'actualisation de la sectorisation des lycées généraux, technologiques et professionnels (04 et 05) arrêtée par l'IA-DASEN, en lien avec les services académiques et les chefs d'établissement
• Partenariat avec les CD : apporter l'expertise de l'État, accompagner la révision de la sectorisation des collèges et veiller à la cohérence avec les capacités d'accueil

Vie de l'élève

• Coordonner, en lien avec l'IEN-IEF, la gestion de dossiers sensibles : absentéisme, évitement scolaire, instruction à domicile
• Organiser et superviser les élections des conseils d'école
• Organiser le suivi des accidents scolaires
• Collaborer avec les équipes du premier et second degré sur la recherche d'enfants et l'affectation des élèves en difficulté ou en rupture de scolarité
• Veiller à la prise en charge des élèves ayant des besoins particuliers, notamment en matière de suivi social et scolaire
• Organiser la gestion des agréments

Management et gestion d'équipe, coordination

• Animer et manager l'équipe des gestionnaires au quotidien, en assurant la cohésion et l'efficacité du service dans le contexte particulier d'un service à compétence bi-départementale
• Organiser les plannings de travail, gérer les congés, absences et télétravail de l'équipe
• Conduire des entretiens professionnels, proposer des formations adaptées aux besoins des agents
• Piloter la communic

Importante activité du service en fin et en début d’année scolaire nécessitant une forte implication du ou de la chef-fe de pôle.

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Système éducatif et ses enjeux
• Connaissances juridiques générales
• Techniques de management et de gestion de projet

Compétences opérationnelles

• Encadrer/animer une équipe
• Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
• Appliquer des procédures et des règles
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Rédiger des documents administratifs et de synthèses
• Accompagner les changements
• Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
• Coordonner des processus administratifs à l’aide d’ outils de dématérialisation.

Savoir être

• Capacités d’adaptation, d’engagement et de proposition
• Rigueur/fiabilité/loyauté
• Réactivité
• Capacités relationnelles, diplomatie et sens de l’écoute
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Communication et sens du travail en équipe et en transversalité
• Capacité d’organisation
• Capacité prospective
• Discrétion professionnelle

Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec :
M. Adroguer, secrétaire général de la DSDEN 04
olivier.adroguer@ac-aix-marseille.fr

Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail.

Pour les titulaires de la fonction publique, joindre OBLIGATOIREMENT le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.