Gestionnaire Ressources Humaines
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Vos missions en quelques mots
Référence du poste : A-TEMP-26/01
Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines H/F dans le cadre d’un surcroît d’activité.
Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée initiale de 3 mois, renouvelable jusqu’à un an.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
Activités principales
• Gestion des carrières :
- Participer à l'historisation des événements de carrière des agents dans le logiciel Sedit RH en lien avec les gestionnaires carrière-paie.
• Suivi médical et protection sociale :
- Mettre à jour les justificatifs et documents à transmettre à l'assureur statutaire,
- Participer à l'organisation et au suivi des visites médicales : assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi,
- Participer à la collecte et à la mise à jour des justificatifs liés aux mutuelles labellisées.
• Gestion de la paie
- Participer à la saisie des états préparatifs de la paie (contrats, arrêtés et toutes les variables de paie…), au contrôle de paie.
- Participer à l’établissement des documents de fin de contrat.
• Recrutement :
- Aide à la mise à jour et au suivi des fiches de poste.
• Entretiens professionnels :
- Participer à l'organisation de la campagne annuelle des entretiens professionnels,
- Assurer le suivi des retours et le contrôle administratif des dossiers,
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs.
• Elections professionnelles :
- Apporter une assistance ponctuelle dans l'organisation des élections professionnelles.
- Participer à la préparation administrative des opérations électorales.
• Aide dans le cadre de la forte mobilisation liée à la mise en place du logiciel de gestion du temps afin de garantir une continuité de service :
- Aide à la réalisation et au suivi des contrats non permanents,
- Saisie des congés dans Sedit RH.
Activités secondaires
• Participer à des projets RH transversaux :
- Aide à la mise en place des inscriptions de formation via le CNFPT par les agents,
- Aide à la mise en place d’un protocole d’accueil des nouveaux agents (livret d’accueil, matinée d’intégration, procédure, formation indispensable à la prise de poste).
Profil recherché
Profil recherché et compétences requises
• Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale,
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale souhaitée,
• Expérience en collectivité territoriale souhaitée,
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (EXCEL), et logiciel
métier (Berger Levrault),
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie,
• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences).
Qualités requises
• Avoir le sens de l’organisation,
• Être rigoureux, méthodique,
• Savoir travailler en équipe,
• Avoir un bon relationnel,
• Respecter la discrétion professionnelle,
• Être dynamique et disponible,
• Capacité à assurer une mission d’accompagnement et de conseil,
• Être pédagogue et disposer d’une capacité d’écoute active,
• Capacité de communication à l’oral et à l’écrit,
• Avoir le sens du service public,
• Être en capacité à prendre du recul.