Responsable du service paie et carrière

Placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l’académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l’académie de Versailles : Les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l’amélioration des conditions de vie d’environ 230 000 étudiants. En ce sens, l’établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d’une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.

Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».

Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles.

Effectifs : 738 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD.

Le responsable du service paie et carrière exerce des missions au sein de la Direction des ressources humaines sous l’autorité du Chargé du suivi des emplois et de la masse salariale. Il encadre une équipe de 6 gestionnaires, 1 chargé de mission et 1 adjoint. La mission du responsable est de mettre en œuvre, de gérer et de contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires et de la politique en matière de ressources humaines définie par l’établissement.

Activités principales :

• Piloter, mettre en œuvre et assurer le suivi des processus de gestion individuelle ou collective : promotion, avancement d’échelon, notation, évaluation
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, leur paie, les évolutions réglementaires
• Etude des situations individuelles complexes avec les gestionnaires
• Conseiller les managers dans la gestion de leurs personnels
• Organiser et sécuriser le processus de paye
• Préparer les charges mensuelles et déclarations annuelles
• Mettre en place et gérer les processus de contrôle interne et de validité des données liés à à la paie et la carrière

• Développer les outils et les méthodes de gestion des ressources humaines SIRH, les tableaux de bord
• Préparer les éléments de réponse en cas de contentieux
• Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
• Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques
• Pilotage de la gestion administrative et salariale des apprentis, vacataires et stagiaires (gratification)

- Contraintes de calendrier lié à la paie

Pourquoi candidater au Crous de Versailles ?

Une carrière dynamique : 

- le développement et le renforcement des compétences via une offre de formation professionnelle riche et accessible.

- L'accompagnement des projets d’évolution professionnelle.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle : 

- Des droits à congés (50 jours/an sur la base de 1593h de travail annuel).

- Modulation annuelle du temps de travail.

- Télétravail (pour les fonctions administratives).

Des avantages sociaux : 

- Le remboursement d'une partie des frais de transport.

- Une contribution à la mutuelle.

- Des prestations d'action sociale (cartes cadeaux, chèques vacances).

Savoirs :
- Maîtrise des règles statutaires et réglementaires de la fonction publique
- Connaissance des règles budgétaires, financières et comptables applicables aux CROUS
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et budgétaire

Savoir-faire:
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
- Savoir faire preuve d’innovation en vue de moderniser les modes de gestion et d’en améliorer l’efficacité
- Apprécier le travail en équipe et les démarches- projet
- Faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre un dispositif de contrôle
- Travailler en autonomie
- Qualités analytiques et rédactionnelles recherchées

Savoir être :
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
- Capacité à rendre compte par écrit et par oral
- Aimer prendre la parole en public
- Sens de l’organisation
- Appétence pour le travail en équipe
- Savoir respecter et faire respecter les délais

Pour candidater : merci d'envoyer votre cv et lettre de motivation à recrutement@crous-versailles.fr