Agent d'accueil, état-civil, service à la population, urbanisme

Sous l’autorité du Secrétaire Général, vous assurerez des missions suivantes :
- Accueil du public
- État civil / cimetière
- Urbanisme :
- Élections
- Diverses tâches administratives :

Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Renseignement et orientation du public
- Gestion du courrier et des demandes diverses
Relations avec les associations :
- Réalisation des plannings d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs
- Gestion des clés

État civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public en matière d'état civil
- Etablissement des dossiers de mariage
- Etablissement des dossiers de PACS
- Traitement des demandes de reconnaissance anticipée
- Tenue administrative des registres d'état civil

Urbanisme :
- Accueil et information des usagers sur les démarches d’urbanisme
- Réception et enregistrement des demandes (permis de construire, déclarations préalables…)
- Suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur
-Classement et archivage

Élections :
- Gestion et mise à jour des listes électorales
- Organisation matérielle des scrutins (préparation des bureaux de vote, convocations…)
- Participation au bon déroulement des opérations électorales

Cimetière:
- Tenue et mise à jour des registres
- Gestion administrative des concessions (renouvellements, achats, régularisations...)
- Renouvellement de concessions

Divers :
Préparation et rédaction de documents administratifs
Rédaction d’arrêtés au Maire (circulation & stationnement notamment)
Permanence 1 samedi matin sur 3