*Adjoint à la cheffe du BAT SNUM H/F

Le service du numérique (SNUM) a pour mission de conduire et coordonner la stratégie numérique du ministère et des organismes placés sous sa tutelle.

Le bureau affaires transverses, en partenariat avec les services du secrétariat général, assure le pilotage et la coordination de l'ensemble des fonctions supports du SNUM. Il assure la gestion au quotidien des ressources, financières et humaines, consacrées au SNUM.
En collaboration avec le département Stratégie et Pilotage, il contribue à la programmation et au pilotage budgétaire et est garant de leur bonne exécution.
Il apporte un appui à l'ensemble des services du SNUM en matière de suivi et de respect des procédures de passation des marchés publics.
Conformément aux orientations fixées par le SRH, il assure la gestion RH de proximité, participe au suivi des carrières des agents et garantit la bonne application des règles de prévention des risques professionnels.

Le service du numérique accompagne la transformation numérique du monde culturel et des pratiques des agents du ministère, en portant une vision positive d'un numérique responsable et durable. Rattaché au Secrétariat général du ministère de la Culture, le SNUM comprend deux sous-directions et quatre départements et totalise une centaine d'agents. Ses missions sont décrites dans l'arrêté du 31 décembre 2020 relatif aux missions et à l'organisation du secrétariat général du ministère de la culture (https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/article_jo/JORFARTI000042845650).

En tant qu'adjoint à la cheffe du bureau des affaires transverses, vous lui apportez votre appui.

La cheffe du bureau des affaires transverses (BAT) appuie le chef du service du numérique, ainsi que les autres entités qui le composent, dans la coordination des fonctions supports RH, budgétaire, achats et administratives.
Elle a pour fonction de faciliter la gestion au quotidien du service du numérique et de faire le lien avec les services du secrétariat général.

Vos missions consistent en particulier :
- assurer la communication interne du service du numérique,
- produire les supports de communication,
- aider à l'organisation des ressources documentaires du bureau,
- opérer une veille informationnelle,
- renforcer le suivi RH, notamment sur le périmètre du recrutement des agents du SNUM.

Compétences techniques :
Amélioration des processus - Maîtrise
Cadre RH de la fonction publique et du ministère - Maîtrise

Savoir-faire :
Développement du personnel et montée en compétences des agents
Capacité rédactionnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Conduite et accompagnement du changement
Savoir-être (compétences comportementales)

Coopération et fonctionnement en transversal
Maîtrise du partage et de la remontée des risques et des alertes au bon niveau
Réactivité et flexibilité, gestion des délais et des imprévus
Gestion des émotions
Sens critique
Communication et valorisation des services proposés
Avoir le sens du résultat
Avoir le sens du service
Faire passer / recevoir des messages managériaux

Profil du candidat recherché :
Niveau requis : Bac +3 ou niveau équivalent

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.