Chef(fe) du pole administration et adjoint au chef de bureau

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Au sein du pole administratif du bureau zonal de l’administration et des finances, vous êtes en charge de :
- assister le chef de bureau zonal dans les domaines de la gestion prévisionnel et du suivi des effectifs, des organigrammes, des recrutements, des avancements et des primes,
- participer à la coordination de l’activité du pole dans les domaines de la carrière des agents, des positions statutaires, du suivi de l’apprentissage, de la mobilité et des détachements, de la gestion du temps, de la formation, des indemnités d’astreintes et heures supplémentaires,
- mettre en œuvre les campagnes annuelles (entretiens professionnels, médailles, CET...)
- conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière et de leur retraite,
- participer à la chaîne de gestion des dossiers en instruisant les procédures de gestion administrative individuelles et collectives RH et de formation professionnelle,
- assurer le lien avec les services gestionnaires de la DRH du SGAMI, des régions de gendarmerie et du ministère des armées,
- assurer la suppléance du chef du bureau zonal en son absence.

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique (véhicules, armement et matériels divers) des forces de sécurité intérieur sur les 21 départements du ressort dans les domaines de compétences avec 400 agents de différents corps et statuts.

Composition et effectifs du service
Le bureau zonal de l’administration et finances est composé de 10 agents
- 1 chef de bureau,
- 3 B dont 1 chef de pole finance
- 7 C gestionnaires administratifs / Budgétaires

 
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau zonal de l’administration et des finances
La direction

Liaisons fonctionnelles
Les bureaux, les pôles et les ateliers de la direction
Le cabinet, les délégations, les antennes du SGAMI
Les secrétariats des directions du SGAMI
La DRH du SGAMI SUD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion / Rigueur
Disponibilité notamment pour les grands travaux marquants des RH
Suivi et gestion des dossiers sensibles

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
 Christophe LATTARD : christophe.lattard@interieur.gouv.fr – 06-82-50-04-22

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :
 Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
 Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
Savoir manager niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
 avoir le sens des relations humaines niveau maitrise - requis
 savoir communiquer niveau maitrise - requis
  savoir s'adapter niveau maitrise - requis

Vos perspectives :
Votre poste est au coeur d’un bureau sensible qui coordonne au niveau zonal 400 agents militaires et civils de tous corps répartis sur 27 ateliers et 21 départements de la zone SUD. Votre collaboration auprès du chef bureau vous permettra de participer à tous les travaux administratifs et RH.
Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe seront indispensables et vous permettront d’échanger avec les différents ateliers et les services gestionnaires.
Ainsi, l’expérience acquise et votre épanouissement faciliteront la prépartion aux examens professionnels et vous permettront d’enrichir vos compétences et votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Administrative :
Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur
Direction de l’Équipement et de la Logistique
299 Chemin de Ste Marthe CS 90495 13311 MARSEILLE CEDEX 14

Géographique :
Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur
Direction de l’Équipement et de la Logistique
2 boulevard Edouard Baratier 13014 MARSEILLE

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM006A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : LOG002A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %