Chef(fe) de section « Événementiel et Visites officielles » H/F

Dans le cadre de la réforme de la stratégie et des moyens de la fonction communication de l'État voulue par le Premier ministre , à l'issue de la phase de préfiguration conduite sous l'autorité de la ministre déléguée, Porte-parole du Gouvernement, du cabinet du Premier ministre et de la mission « Etat Efficace », il est créé une Cellule dédiée à la communication « Gouvernementale » (ci-après « la Cellule »), et dénommée « COM GOUV » dont l’action est guidée par les principes cardinaux suivants : anticipation, analyse / objectivation, mutualisation d’expertises et réactivité.

Cette Cellule vise à renforcer la visibilité et la lisibilité de la communication gouvernementale au quotidien, dans un objectif de meilleure anticipation et de réactivité accrue face à la multiplicité des séquences d'actualité.

Pleinement opérationnelle à compter du 1er janvier 2027, elle est progressivement constituée, par redéploiement d’effectifs en provenance du Service d'information du Gouvernement (SIG), de la DSAF et des délégations à l'information et à la communication (DICOM) des ministères. Elle comprendra trois sections consacrées respectivement à - la veille et l’analyse, la production de contenus, l’évènementiel et les visites officielles. Son effectif sera de 25 agents.

Placé sous l’autorité du responsable de la cellule « Com Gouv », la/le chef(fe) de la section « Événementiel et Visites officielles » encadre une équipe de deux chefs de projet (« chef de projet évènementiel » et « chef de projet territoires VO ») et travaille en lien étroit avec :

−      la section chargée des contenus, pour la mise en œuvre des séquences de communication gouvernementale ;

−      la section chargée de la veille et de l’analyse, pour la remontée d'informations utiles à la préparation et l’évaluation des déplacements ;

−      les chefferies de cabinet ministériels, pour l'orchestration des visites officielles ;

−      les services régionaux de la communication interministérielle (SRCI), pour la coordination territoriale ;

−      les délégations à l'information et à la communication ministérielles (DICOM) et le Service d'information du Gouvernement (SIG) , en tant que de besoin,  dans le cadre de la nouvelle répartition des rôles issue de la réforme.

La/le chef(fe) de section assure les missions suivantes :

1-      Orchestration des visites officielles et déplacements ministériels

−      Apporter un appui aux chefferies de cabinet pour l'orchestration des visites officielles et des déplacements des ministres.

−      Assurer une mission de coordination et d'appui aux services régionaux de la communication interministérielle (SRCI) pour l'organisation de ces visites.

−      Normer et diffuser les procédures applicables à la préparation des déplacements.

−      Veiller à la bonne transmission des informations utiles aux équipes ministérielles ainsi qu'aux services préfectoraux compétents.

−      Participer à renforcer l'efficience du déplacement au regard des objectifs de communication gouvernementale poursuivis : présence des personnalités et interlocuteurs appropriés, mobilisation des relais médiatiques pertinents, cohérence du déroulé de la visite avec son objet.

2-     Encadrement de la présence de l'État lors d'évènements et salons interministériels

−      Assurer la coordination interministérielle de la présence de l'État en produisant les cahiers des charges et expressions de besoin nécessaires.

−      Apporter un appui logistique, en auditant la qualité et la sécurité des prestations proposées, et en veillant à la modularité et à la pérennité des aménagements.

−      Garantir que la présentation de l'État au sein d'un évènement reflète les priorités interministérielles et l'adéquation entre besoins exprimés et formats retenus.

−      Contribuer à la maîtrise des coûts afférents, au moyen de grilles de comparaison et de la négociation dans le cadre des marchés ouverts.

−      Élaborer et veiller à l'application d'une charte encadrant la présence de l'État par typologie d'évènement, ainsi que des règles d'engagement et de contreparties d'organisation et de participation.

−      Concevoir une grille d'indicateurs par évènement et conduire des retours d'expérience avec les parties prenantes en vue de formuler des propositions d'amélioration.

−      Organiser des retours d’expériences et produire des études de cas, pour favoriser la montée en compétence

3-     Management et pilotage de la section

−      Encadrer et animer l'équipe de la section

−      Structurer et professionnaliser la section en définissant son organisation, ses procédures et ses outils de pilotage.

−      Rendre compte de l'activité de la section, au responsable de la cellule et réaliser le suivi administratif et budgétaire de l’activité de la section.

−      Emploi ouvert aux titulaires ou aux contractuels, à pourvoir auprès de la sous—direction des cabinets et des services de direction des services administratifs et financiers du premier ministre.

−      Fonctions exercées dans un contexte de forte exposition et de délais contraints, avec une disponibilité requise pouvant inclure des interventions en soirée ou le week-end selon l'actualité gouvernementale.

−      Poste s'inscrivant dans la montée en puissance de la cellule mutualisée COM GOUV, dans la perspective de sa pleine opérationnalité au 1er janvier 2027.

Formation et expérience

−      Formation supérieure (Bac+5) en communication, affaires publiques, événementiel ou équivalent.

−      Expérience confirmée dans l'organisation d'évènements institutionnels, de déplacements officiels ou de dispositifs de communication publique, idéalement acquise en cabinet ministériel, collectivité, ou grande organisation publique/privée.

−      Connaissance de l'organisation de l'État et de ses services déconcentrés (préfectures, SRCI) appréciée.

Compétences

−      Solides compétences en gestion de projet, pilotage logistique et gestion budgétaire (marchés publics, négociation, maîtrise des coûts).

−      Capacité à encadrer une équipe et à travailler en mode transversal avec de nombreuses parties prenantes (cabinets, SIG, DICOM, préfectures).

−      Aptitude à l'anticipation, à la gestion de l'urgence et à la prise de décision rapide.

−      Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et sens de l'État.

−      Excellent relationnel et qualités rédactionnelles.