Gestionnaire carrières – paie

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

La Direction des Ressources Humaines est organisée en deux pôles, un pôle gestion statutaire et rémunération et un pôle effectifs, formation et mobilité professionnelle. Elle compte également un service de l’action social.

Le/La gestionnaire de personnel assure, au sein d’une équipe, la gestion administrative et la paye d’un portefeuille d’agents, des titres restaurants et du prélèvement à la source dans le respect des règles et des procédures administratives, juridiques et budgétaires de l’établissement. 

- Assurer l’établissement des contrats de travail des agents en CDI, CDD et détachement (reconstitution de carrière, déclaration unique d’embauche, …) et leur intégration dans le SIRH, ainsi que la saisie des dossiers de stagiaires et d’apprentis. 

- Etablir l’ensemble des actes administratifs concernant les changements de situation des agents selon les décrets en vigueur  

- Assurer la bonne application du régime indemnitaire  

- Assurer la collecte des éléments variables de paye, calculer et contrôler la paye  

- Renseigner et mettre à jour le dossier individuel de chaque agent  

- Rédiger les courriers et attestations correspondant aux situations des agents,  

-  Appliquer et contribuer à faire évoluer les méthodes, les outils de travails et les pratiques professionnelles définies au sein du service   

- Etre garant du suivi de l’archivage du dossier individuel (de l’entrée à la sortie de l’agent des effectifs)  

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions afférentes au poste. Elles peuvent faire l’objet d’adaptations pour des besoins de service.  

- Maîtrise d’Excel avancée (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche…) 

- Connaissance du statut des établissements publics  

- Connaissance du statut des agents titulaires et non titulaires de l'Etat  

- Connaissance en gestion des ressources humaines  

- Connaissance des règles relatives à la gestion du personnel et de la paye dans la fonction publique  

- Capacité à travailler en équipe  

- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode  

- Capacité d’analyse et de synthèse  

- Capacité rédactionnelle  

-Pratique des outils bureautiques courants et des systèmes d’information ressources humaines, la connaissance du logiciel Pléiades est un atout 

- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent, ou  

- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires 

- Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion des ressources dans le secteur public.