Directeur/Directrice des services de greffe TJ LORIENT

Le tribunal judiciaire de Lorient est situé rue Maître Pierre Esvelin 56 100 LORIENT

Le tribunal judiciaire de Lorient regroupe sur 3 sites les magistrats et fonctionnaires des services judiciaires de l’arrondissement judiciaire de Lorient. Le site dit « historique » regroupe les services généraux et transversaux, les services pénaux et le service civil de la 1ère chambre (contentieux généraux et spéciaux et affaires civiles de plus de 10 000 €). Le site de « la Découverte » (ancien tribunal d’instance) regroupe le service civil 2 (les affaires civiles inférieures à 10 000 €) et les services du juge des contentieux de la protection. Enfin, le site du conseil de prud’hommes prend en charge le contentieux prud’homal et comptant 3 fonctionnaires et 52 conseillers prud’hommes. Ce site héberge également le service de l’aide juridictionnelle composé de 2 agents.

Le directeur de greffe dirige les services du greffe, exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services de greffe des juridictions.

Placé sous l’autorité conjointe et le contrôle de la présidente et de la procureure de la République, cheffes de juridiction, le directeur de greffe dirige l’ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire en définissant et en mettant en œuvre les mesures nécessaires à leur bon fonctionnement.

Le directeur de greffe est secondé dans ses fonctions administratives de direction, d'encadrement et de gestion par trois directeurs des services de greffe et un cadre greffier fonctionnel chef de service.

Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont confiées par les lois et règlements, par le code de l’organisation judicaire et les textes particuliers.

Le directeur de greffe du tribunal judiciaire assure le pilotage des moyens humains, budgétaires, matériels et informatiques en veillant à l’adéquation de ces moyens aux orientations stratégiques définies par les chefs de juridiction. Il met en œuvre les mesures d'application des directives générales qui lui sont données et rend compte de ses diligences.

Le directeur de greffe anime le dialogue social. Il veille au respect des prescriptions relatives à la gestion bâtimentaire, à la sûreté, à l’hygiène et à la sécurité.

Le directeur de greffe participe au contrôle et à l’évaluation de l’activité des services ; il supervise le suivi budgétaire, de l’élaboration des demandes au suivi des marchés publics. Il supervise la cellule de gestion, la cellule des frais de justice et contrôle la régie du tribunal judiciaire. Il assure ou délègue, conformément au code de l’organisation judiciaire, le contrôle des pièces à conviction, la vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle et veille à la conservation des archives et minutes.

Composition et effectifs du service :

Le tribunal judiciaire est composé de 84 fonctionnaires, 11 agents contractuels et 33 magistrats. 
 
Votre hiérarchie

 Le directeur de greffe exerce ses missions sous l’autorité conjointe et le contrôle des chefs de juridiction conformément au code de l’organisation judiciaire.

Vos interlocuteurs métiers

Dans le cadre de ses fonctions, le directeur des services de greffe est en relation avec les fonctionnaires et magistrats du tribunal, les justiciables, les auxiliaires de justice (avocats, huissiers, notaires…)

Connaissances :

• Connaissances juridiques et procédurales
• Connaissance des logiciels métiers approfondies
• Connaissance des circuits administratifs
• Connaissances statutaires
• Management
• Outils de communication

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines 
• Savoir anticiper
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir anticiper
• Savoir anticiper
• Savoir rendre compte

Savoir-faire :

• Techniques managériales
•  Conduite de projet
•  Travailler en équipe
•  Analyser des tableaux de bord et statistiques
• Encadrer et animer une équipe

1 poste vacant soumis a entretien

Groupe IFSE : 2

NBI : 40 points

Durée d’affectation attendue sur le poste : 4 ans

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels de la fonction publique en CDI uniquement

Organisation du travail :
Le directeur de greffe est soumis à l’article 10 du statut..

Restauration :
Deux restaurants administratifs sont accessibles ; la juridiction dispose d’espace de restauration.

Accessibilité en transport / Parking :
Arrêts de transports en commun à proximité / parking

Renseignements et candidature :

Sophie BAUDIS, présidente du tribunal judiciaire

p.tj-lorient@justice.fr

Laëtitia MIRANDE, procureur de la république 

pr-j-lorient@justice.fr