Chef du service des réserves et du support aux collections H/F

Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de la Culture.
Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives. Il est associé à deux autres organismes : la bibliothèque publique d’information (Bpi) et l’institut de recherche et coordination acoustique/musique (Ircam).

La collection du Centre Pompidou constitue un ensemble de référence pour l’art des XXe et XXIe siècles, couvrant tous les champs et disciplines de la création artistique. Le Centre Pompidou présente également la spécificité de regrouper en son sein l’ensemble des métiers liés à la gestion d’une collection.

Placé sous l’autorité du directeur du Mnam-Cci, le chef du service des réserves et du support aux collections coordonne  l’équipe des régisseurs des réserves et des encadreurs. Il est le garant des missions de conservation (stockage, préservation des œuvres) et de diffusion des collections (accessibilité, gestion des mouvements) au sein des réserves du Centre Pompidou francilien.

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :

Encadrements d’équipe :

·         Évaluer et ajuster les besoins en ressources humaines en fonction des activités

·         Assurer le suivi du planning d’activité du site et de l’occupation des espaces en lien avec les différents utilisateurs

·         Animer les réunions de service et favoriser la circulation de l’information

·         Élaborer et mettre en œuvre les plans de développement des compétences des agents en veillant notamment à l’actualisation des formations et des habilitations des agents du service ainsi que des prestataires pour l’utilisation des équipements et des matériels

·         Assurer la gestion administrative et le suivi individuel des agents (congés, entretiens annuels, etc.)

Gestion des collections :

·        Contrôler le respect des règles de conservation préventive pour la gestion des collections (manipulation, conditionnement, stockage…)

·         Veiller à l’intégrité, à la sécurité et à la traçabilité des collections au sein du site

·         Veiller à l’optimisation du rangement et du stockage des collections

·         Superviser la planification des opérations de mouvements des œuvres,

·         Coordonner la chaîne de travail entre le site des réserves et le Centre Pompidou

Gestion des équipements :

·         Optimiser et rationnaliser les espaces de réserves et d’ateliers en relation avec les utilisateurs et les services de la DBS

·         Recenser les besoins en matériels et équipements et planifier leur acquisition ou leur renouvellement

·         Rédiger les cahiers des charges des marchés liés à l’aménagement et aux commandes d’équipement

·         Veiller à la stabilité climatique du site en lien avec les services de la DBS et les prestataires externes

·         Contrôler le bon fonctionnement des équipements et assurer le suivi de la maintenance

·         Assurer une veille technologique sur le mobilier et les aménagements de réservées muséales

Poste basé au Centre Pompidou Francilien de Massy

Horaires administratifs

Travail sur écran

Déplacements en France et à l’étranger

savoir

·      connaissance de gestion de réserves muséales et de l’organisation de collections

·      connaissance en matière de logistique et de gestion des stocks

·      connaissance en conservation préventive

·      connaissance des techniques d’organisation et de planification

·      maitrise des règles d’hygiène et sécurité

savoir-faire

·      planifier et organiser son activité en respectant les délais et les priorités

·      analyser des données ou des situations et en produire une synthèse exploitable

·      animer des réunions de travail et s’exprimer en public

·      coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe

·      maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées

·      maîtriser la langue anglaise

·      établir des prévisions d’activité en termes d’objectifs, de budgets d’organisation et de moyens

·      rechercher des solutions techniques et opérationnelles adaptées

·      élaborer les tableaux de bord de l’activité

·      rédiger des écrits professionnels circonstanciés

Statut du personnel contractuel du Centre Pompidou – Article 14 : […] Groupe IV : diplôme identique à ceux du groupe III  et expérience professionnelle d’au moins dix années dans un emploi du groupe III […] ou titulaire de la fonction publique relevant de la catégorie A.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

N+1               Directeur du Mnam-Cci

N                   Chef du service des réserves et du support aux collections

RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES

·         l’ensemble des directions et département de l’établissement

·         Partenaires et institutions externes