Assistant(e) - gestionnaire technique

La DRIEETS, placée auprès du Préfet de région, assure le pilotage coordonné des politiques publiques du développement économique, de l’emploi, du travail et de la protection des consommateurs et de la solidarité. Elle est responsable de la cohérence de leur mise en œuvre au cœur des territoires.
Elle s’appuie, pour cela, sur ses unités départementales implantées au niveau infra-régional pour mener les actions de proximité ciblées, au plus près des besoins et des acteurs concernés. Ces unités sont pilotées par un niveau régional principalement implanté à Saint-Denis.

Missions principales

- Assistant de direction et appui aux chefs de service du pôle C (Suivi des demandes des autres pôles de la DRIEETS, Préparation des réunions, réservation de salles, de visioconférences, appui logistique interne au pôle C) ,
- Gestion des fournitures ,
- Enregistrement du courrier «arrivée» et du courrier « départ » - papier et électronique- et des ordres de service (instructions, demandes d’enquête …) parmi les différents services du Pôle C de la DRIEETS IDF
- Retrait du courrier du pôle C au point d’arrivée du courrier de la DRIEETS IDF et acheminement du courrier départ du pôle C au point courrier départ de la DRIEETS IDF;
- Collecte, saisie et exploitation de données dans les logiciels métier dédiés (SORA notamment)
- Rédaction d’écrits administratifs divers + tableaux de suivi sous Excel notamment
- Réalisation de photocopies en lien notamment avec les travaux des services d’enquête
En tant que de besoin l’agent peut être amené à intervenir dans tout domaine que la réactivité et l’efficacité du service exigent.

Missions spécifiques
- Intérim en cas d’absence d’un agent en charge du secrétariat

- Relations avec les autres pôles de la DRIEETS
- Rigueur et réactivité dans la gestion du courrier
- Bonne disponibilité exigée

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

Connaissance de la réglementation générale - A
Connaissance des outils informatiques - M
Connaissance de l’environnement professionnel - A

Savoir-être : Indiquez au moyen de * en fonction des attentes

Travail en équipe
Capacités de synthèse
Capacité d’analyse
Expression écrite *
Expression orale
Capacité d’organisation *

Savoir-faire :

Sens des relations humaines *
Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur dans l’exécution des taches
Capacité d’initiative
Réactivité **

Merci de ne pas candidater sur le site Choisir le service public. CV et lettre de motivation à transmettre à :

- Madame Murielle LIZZI, responsable du Pôle C (murielle.lizzi@drieets.gouv.fr)

- Monsieur Philippe RICHARD, chargé de mission RH du Pôle C (philippe.richard@drieets.gouv.fr)