Cadre de Santé Préparateur en Pharmacie hospitalière H/F

Missions générales

Le cadre en Pharmacie organise et coordonne l'activité médico-technique, en lien avec les pharmaciens responsables des différents secteurs ; Il anime, dans une démarche qualité, l'équipe médico-technique de la pharmacie ; Il coordonne les moyens en adéquation avec l'activité ; Il développe les liens avec les autres secteurs et services de soins de l'établissement en tenant compte de leurs besoins.

A horizon 2028, le CH de Valenciennes à travers son Schéma Directeur Immobilier porte un projet ambitieux de création d’une plateforme pharmaco-logistique regroupant les fonctions de blanchisserie, restauration, magasin général et pharmacie.

Ce projet de plateforme pharmaceutique aura pour vocation d’augmenter l’efficience des prestations pharmaceutiques à l’échelle du territoire en s’appuyant sur l’innovation technologique et l’automatisation.

Le cadre de santé en pharmacie sera acteur de ce projet plateforme et plus particulièrement dans le développement ou le suivi de :

o La sécurisation de la prise en charge médicamenteuse et des DM :

o Le développement de la Pharmacie clinique pour les PPH

o Le développement de la dispensation nominative pour les EHPAD du territoire ;

o La Sécurisation des approvisionnements :

o L’Organisation des flux logistiques

Le cadre de Santé aura un rôle primordial dans la mise en place de ces nouvelles organisations, dans l’accompagnement des équipes à s’approprier les nouveaux équipements et aura pour mission de fédérer les équipes autour d’une vision commune.

De façon plus générale :

Le cadre intervient dans les domaines suivants :

Organisation des activités du service :

Organiser le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins

Mettre en adéquation activité et effectif en anticipant les variations prévisibles (départ/arrivées de personnel…) afin de garantir une organisation optimale du service

Assurer le lien avec les différents « clients » et fournisseurs (internes et externes)

Suivre et organiser la logistique au sein de la pharmacie et en-dehors de la pharmacie en lien avec le service transport

Participer aux projets de service et d’établissement

Ressources humaines :

Mettre en adéquation les ressources et la charge de travail (renfort, transversalité, imprévus …)

Evaluer les besoins en formation

Maintenir et développer les compétences individuelles et collectives par la formation

Organiser et accompagner l'intégration des nouveaux professionnels

Suivre et participer aux habilitations pratiques et organiser l’évaluation des connaissances annuelles en collaboration avec les pharmaciens

Assure l’évaluation des personnels

Accompagner et proposer des évolutions professionnelles et de mobilité en fonction des projets professionnels de chacun.

Management/gestion de l’information/communication ascendante, descendante et transversale:

Assurer et adopter un mode de management situationnel

Veiller au respect mutuel entre tous les acteurs hospitaliers, favoriser l’expression et le bien-être au travail

Être garant du suivi de l’évaluation de la satisfaction des services (Participer aux audits et enquêtes de satisfaction)

Relayer et porter les décisions du responsable de la PUI et des pharmaciens adjoints, du trinôme de pôle et des personnels médico-technique et administratif de la pharmacie.

Organiser la communication ascendante, descendante et transversale: recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information relative au service, au pôle, à l'institution

Activités économiques et financières :

S’impliquer dans le suivi des activités

Gérer les approvisionnements et renouvellement de matériel et équipements en concertation avec le Cadre administratif

Organiser et suivre la maintenance préventive/curative du matériel

Implication dans l'institution

S'impliquer dans les projets institutionnels et « polaires » en relation avec les projets de la pharmacie

Participer aux réunions institutionnelles

Participer aux différentes commissions (CLAN, CLIN, COMED, CODIMS, COGERIS)

Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques

Mettre en place une démarche d'amélioration continue de la qualité (certification de service, polaire, développement durable…)

Veiller à la bonne application des procédures, des protocoles ainsi que des bonnes pratiques professionnelles

Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité

Veille et transmissions des savoirs

Mettre à jour les connaissances liées à l'exercice des métiers

Maintenir son niveau de compétence et suivre l'évolution de la profession, de l'hôpital et de la politique de santé

Formation et recherche :

Accueillir les stagiaires et organiser leur encadrement et leur évaluation

Participer aux protocoles de recherche et d’évaluation impulsés par l’Unité de Recherche Clinique.

Participer à l’élaboration du plan de formation du personnel