Secrétaire du conseil médical plénier

La DDETS du Calvados est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l’emploi, d’insertion sociale et professionnelle, de l’accès et du maintien dans le logement et du travail. C'est une direction départementale interministérielle (DDI), placée sous l'autorité du préfet du département.

Rassemblant 98 agents, la DDETS est structurée comme suit :
- une équipe de direction
- des missions attachées à la direction (MAD)
- une délégation départementale aux droits des femmes
- un pôle "hébergement et logement"
- un pôle "égalité des chances"
- un pôle "système d'inspection du travail"

Au sein de la DDETS, les missions attachées à la direction regroupent les activités liées au secrétariat de direction (2 agents), aux secrétariats des conseils médicaux (2 agents), à la communication et à la prévention.

• En tant que secrétaire du conseil médical plénier, compétent pour la fonction publique d’État et la fonction publique hospitalière, l’agent est chargé des missions suivantes :
◦ Élaboration et mise à jour des arrêtés de composition du conseil médical plénier pour les 3 fonctions publiques
◦ Fixation du calendrier annuel des séances
◦ Réception, gestion, instruction et suivi des dossiers du conseil médical plénier et enregistrement dans VADIM
◦ Élaboration de l'ordre du jour par séance
◦ Relation avec les médecins, les représentants de l'administration et du personnel, les administrations employeuses et les agents
◦ Établissement des indemnités de vacations des médecins
◦ Gestion des frais de déplacements sur CHORUS DT des médecins
◦ Conseil et interventions auprès des médecins et des administrations
◦ Renseignement et conseil auprès des services des médecines de prévention
◦ Réalisation des bilans annuels

• L’agent recruté travaillera en lien étroit et continu avec l’agent en charge du secrétariat du conseil médical restreint, compétent pour la fonction publique d’État et la fonction publique hospitalière. Il sera mis en place progressivement un binômage complet entre les deux agents; ainsi, à terme, le nouvel agent recruté sera également amené à prendre en charge des dossiers relevant du conseil médical plénier.

Partenaires institutionnels : ensemble des services des ressources humaines des services de l’État et des établissements hospitaliers, médecins

Délais contraints pour les séances de conseils médicaux

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles 

solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. 

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, 

conseiller les autres agents, optimiser le résultat. 

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous 

le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. 

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus 

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Savoir-être :

- Rigueur et réactivité
- Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire

- Savoir s'organiser
- Savoir appliquer la règlementation
- Savoir travailler en équipe

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

- Formation interne grâce au binômage avec l'agent en charge du secrétariat du conseil médical restreint
- Formation au logiciel VADIM

Pour être pris en compte, votre dossier de candidature doit comporter :
- Une lettre de motivation ;
- Un CV.

Pour des précisions sur la nature des fonctions, vos contacts sont :

- DROU Antoine, Directeur départemental adjoint, antoine.drou@calvados.gouv.fr

- SEGUIN Eric, Directeur départemental, eric.seguin@calvados.gouv.fr