Assistant(E) Formation Continue – 75014 Paris
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Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DU POSTE
L’assistant(e) de formation est chargé(e) :
· De la gestion administrative des demandes de formation d’un portefeuille dédié,
· Du suivi budgétaire des enveloppes déléguées aux pôles en gestion et des divers règlements qui doivent être effectué pour solder l’action de formation.
· De la production de statistiques et du suivi de ses dossiers à l’aide de tableau de bord.
Profil recherché
PROFIL
Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac+2
Une expérience dans le secteur administratif ou budgétaire est indispensable (cf. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière).
Savoir-faire
Ø Utiliser les outils informatiques (GESFORM, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ø Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,
Ø Reformuler une demande (d’information, de renseignement etc.)
Ø Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Savoir être
Ø Sens de l’accueil et de la communication indispensable,
Ø Gérer les émotions, son stress,
Ø Goût du travail en équipe,
Ø Faculté d’adaptation.
Savoir
Ø La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière serait un plus,
OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES
Ø Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
Ø Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur,
Ø Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
Ø Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,
Ø Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.
Localisation
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