Assistant(E) Formation Continue – 75014 Paris

Il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps plein

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTION DU POSTE

L’assistant(e) de formation est chargé(e) :

·       De la gestion administrative des demandes de formation d’un portefeuille dédié,

·       Du suivi budgétaire des enveloppes déléguées aux pôles en gestion et des divers règlements qui doivent être effectué pour solder l’action de formation.

·       De la production de statistiques et du suivi de ses dossiers à l’aide de tableau de bord.

Profil recherché

PROFIL

Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac+2
Une expérience dans le secteur administratif ou budgétaire est indispensable (cf. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière).

Savoir-faire

Ø  Utiliser les outils informatiques (GESFORM, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ø  Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,

Ø  Reformuler une demande (d’information, de renseignement etc.)

Ø  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,

Savoir être

Ø  Sens de l’accueil et de la communication indispensable,

Ø  Gérer les émotions, son stress,

Ø  Goût du travail en équipe,

Ø  Faculté d’adaptation.

Savoir

Ø  La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière serait un plus,

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

Ø  Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,

Ø  Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur,

Ø  Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,

Ø  Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,

Ø  Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Localisation

Localisation : 1, rue Cabanis 75674 Paris cedex 14
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

anais.grassaud@ghu-paris.frzzzz