PREF69 - Chargé(e) de la Représentation de l'État et des Déplacements Officiels (REDO)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

- Organisation des déplacements officiels : élaboration du programme de déplacement en lien avec les services de l’État, les secrétariats des membres du corps préfectoral et les partenaires institutionnels, organisation des visites préparatoires, constitution des dossiers, suivi du déplacement officiel
- Organisation des cérémonies nationales gérées par la Préfecture
- Gestion du corps consulaire
- Gestion des invitations de la préfète de région nécessitant la constitution d’un dossier et d’un déroulé
- Appui ponctuel sur la gestion de dossiers confiés par la hiérarchie
- Rédaction de notes et courriers relatifs aux dossiers gérés par la section

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le bureau du cabinet est chargé de l’organisation des visites et des déplacements ministériels dans le département, du protocole et des relations extérieures, de l’information du ministère de l’intérieur en matière d’élections et d’affaires politiques, du suivi du courrier parlementaire et ministériel, de l’instruction des dossiers de demande d’attribution des distinctions honorifiques.
Le bureau de la communication est chargé des relations avec la presse, de la communication des services de l’État, de la réalisation de lettres et plaquettes d’information)

L’activité de la section est fonction des urgences du cabinet (calendrier des déplacements officiels) et de l’agenda de la préfète de région

Composition et effectifs du service :

Le cabinet de la préfète de région compte 36 agents

Liaisons hiérarchiques :

Directeur(rice) de cabinet – Chef(fe) de cabinet – Chef(fe) adjoint(e) de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Les autres services du cabinet : protocole, secrétariat de direction, garage, etc...
Les secrétariats des membres du corps préfectoral et des chefs de service de la préfecture
Les services déconcentrés de l’État
Les collectivités territoriales - les permanences des parlementaires - les entreprises - les associations

Spécificités du postes / contraintes :

L’organisation des déplacements ministériels nécessite une grande disponibilité et mobilité (amplitude horaire très variable, présence sur le terrain, le week-end si nécessaire).
Horaires spécifiques (liés aux déplacements officiels notamment)
Polyvalence, réactivité, savoir travailler en équipe, savoir gérer le stress, savoir prendre des initiatives, avoir du bon sens, savoir anticiper les évènements et gérer les priorités, qualité rédactionnelle et relationnelle, discrétion.
Poste non télétravaillable

Durée minimale d'affectation sur le poste : 3 ans

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Emmanuelle DARMON, directrice de cabinet
Tél : 04 72 61 60 04
Mail : emmanuelle.darmon@rhone.gouv.fr
ou
M. Chaouki AMARA, chef de cabinet
Tél : 04 72 61 60 08
Mail : chaouki.amara@rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel :Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique :Niveau pratique Requis

Savoir faire :

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir gérer un projet : Niveau pratique Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir rédiger : Niveau pratique Requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau pratique Requis

Savoir communiquer : Niveau pratique Requis

Vos perspectives

Possibilité d’évoluer au sein d’autres sections du cabinet de la Préfète

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône
Cabinet de la préfète de région
Représentation de l’État et Déplacement Officiel
Adresse : 18 rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Assistant(e) d’administration générale / ADM004A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2