PREF69 - Adjoint(e) à la cheffe du bureau asile et hébergement - cheffe de la section instruction

Groupe RIFSEEP : 3
NBI : 20 points

Vos activités principales

En qualité d’adjoint(e), vous assistez le(la) chef(fe) de bureau dans le suivi des activités du BAH-GU et l’encadrement des équipes.
Vous intervenez en appui du(de la) chef(fe) du bureau s’agissant de l’ensemble des activités du bureau : l’accueil, l’hébergement, l’intégration. En qualité de chef(fe) de la section instruction, vous pilotez les activités d’instruction, notamment la rédaction des décisions d’obligation de quitter le territoire français, conformément à la loi IMDAEIR du 10 septembre 2018, et pilotez l’activité des 3 agents (B) de la section.
Vous assurez le suivi des demandes d’asile déposées au centre de rétention administrative ou en détention, des demandes d’asile de mineurs isolés et des dossiers de fraude (signalement au Parquet, signalement à l’OFPRA,…).
En lien avec le(la) chef(fe) de bureau, vous participez au suivi des statistiques mensuelles (état mensuel de la demande d’asile, point hébergement, etc) et à l’animation de la réunion mensuelle de suivi et de concertation entre partenaires du dispositif d’hébergement.

Vous assurez l’intérim du(de la) chef(fe) de bureau en son absence sur le suivi budgétaire et immobilier et la politique d’intégration ainsi que sur le guichet unique.

Votre activité se réalise dans le respect et la connaissance des engagements fixés par le référentiel Quali ATE.

Dans le cadre de votre activité de correspondant qualité guichet unique, la connaissance des démarches qualité engagées, et plus particulièrement du référentiel Quali ATE, est nécessaire.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

La Direction des migrations et de l'intégration compte 5 bureaux, une plateforme et un pôle régional. Composée de 150 personnes, la DMI est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d'asile et hébergement, procédures d'éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône.

Composition et effectifs du bureau :

Le bureau de l’asile et de l’hébergement et du guichet unique est composé de 20 agents de préfecture (3A, 4B et 13C). 15 agents de l’OFII (1 CE1 et 14 CE2) font également partie intégrante du guichet unique.

Liaisons hiérarchiques :

Sous l’autorité du Préfet - secrétaire général, du(de la) directeur(rice) des migrations et de l’intégration et du(de la) chef(fe) du bureau de l’asile et de l’hébergement

Liaisons fonctionnelles :

Services de l’État (notamment DGEF / Direction de l’asile), OFII, OFPRA/CNDA, opérateurs associatifs, SGAR, DREETS, DDETS, collectivités territoriales, établissements d’hébergement, autres bureaux de la DMI

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Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique À acquérir

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir manager : Niveau maîtrise Requis

Savoir rédiger : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise À acquérir

Avoir l’esprit de synthèse : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :

Savoir communiquer : Niveau pratique Requis

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau pratique À acquérir

Vos perspectives

Poste à dimensions juridique, opérationnelle et managériale à valoriser dans d’autres domaines de compétences.

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône
Direction des migrations et de l'intégration
Bureau de l'asile, de l'hébergement et du guichet unique
Adresse : 97, rue Molière 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Cadre chargé(e) des étrangers / USA005A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2