Secrétaire de direction, cabinet procureur de la République-Tribunal judiciaire de Saint-Denis
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Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste de secrétaire de direction à vocation à assister un chef de juridiction ou le directeur de greffe dans la gestion quotidienne de son travail.
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants de la juridiction :
- secrétariat de la présidence
- secrétariat du procureur de la République
- secrétariat du directeur de greffe
- Régie, SCFJ, cellule budgétaire et logistique
Activités spécifiques du secrétariat au cabinet de Mme la procureure de la République
· Suivi des réquisitions (contrôle d'identité), des enquêtes de moralité)
· Gestion des dossiers d'appel (enregistrement des procédures, réception des pièces et dossiers, transmission aux services compétents)
· Suivi des dossiers en cours de règlement après transfert à l'instruction
· Suivi des dossiers d'assises
· Organisation des audiences solennelles en lien avec le secrétariat de la présidence
· Planning des audiences pour les parquetiers (établissement et transmission)
· Calcul et diffusion des astreintes
· Suivi des dossiers d'évaluation des officiers de police judiciaire et gendarmerie nationale
· Suivi des dossiers des experts
· Bureau des enquêtes : enregistrement, suivi et gestion en contact avec le procureur des dossiers judiciaires signalés (notamment commissions rogatoires internationales en lien avec la DACG) sur les logiciels VIGIE et BIE
Rémunération : Groupe RIFSEEP 3
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels
Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Profil recherché
Connaissances
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Une expérience au sein d’une juridiction de l’ordre judiciaire serait un véritable atout.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2