Chargé.e de mission logistique

Placée sous l'autorité du ministre chargé de la transition écologique, l'Inspection générale de l?environnement et du développement durable (IGEDD) conseille et éclaire les ministres compétents dans ses domaines d?intervention : environnement, développement durable, transition énergétique, logement, urbanisme, politique de la ville, aménagement du territoire, transports et mer.
L'inspection générale de l?environnement et du développement durable est localisée Tour Séquoia. Composée de 250 agents dont 200 exercent leurs fonctions sur le site de La Défense, l'inspection mène un projet de réaménagement de ses locaux s?appuyant sur un projet managérial visant à faciliter et développer les interactions et les pratiques collectives de travail.

L'Inspection a initié en 2025 un chantier de réaménagement de ses locaux, dans un contexte de politique immobilière de l'Etat rationnalisant les espaces de travail, et d?organisation interne propice à une organisation agile. La phase de conception du chantier immobilier de l'IGEDD est désormais menée. Les travaux d?aménagement commenceront en septembre 2026, pour se terminer en mars 2027, date à laquelle les personnels pourront intégrer leurs nouveaux espaces de travail. Ainsi, les personnels seront logés dans des espaces transitoires pendant 6 mois.

Le.la chargé.e de mission logistique a pour mission de copiloter, de coordonner et d'animer les espaces de travail de l'IGEDD, pendant sa phase de réaménagement de locaux puis dans les nouveaux locaux de l'inspection. Il-elle aura particulièrement pour mission de :

-     Accompagner le chantier de réaménagement des locaux de l'inspection dans sa phase opérationnelle, en lien avec le groupe projet :
-     Suivi du déménagement dans les espaces tampons, séquençage et suivi opérationnel
-     Orchestration de la gestion de la vie quotidienne dans les espaces tampons (courrier, matériels, ...)
-     Suivi de la réception du mobilier
-     Organisation anticipée et en temps réel du déménagement vers les nouveaux espaces aménagés
-     Prendre en charge les demandes et suivre la logistique quotidienne dans les locaux aménagés en flex office ; attribution et gestion des casiers et armoires individuelles, petits dépannages dans les espaces de bureau, ...
-     Gérer et animer les espaces de vie collectifs et partagés (lien entre les différentes unités, animation de collectifs de vie, animation de la charte du vivre ensemble, ...)
-     Gestion des outils de réservation de salles
-     Achat des petites fournitures liées aux espaces de vie
-     Gestion partagée des déplacements (ordres de mission, états de frais) (Chorus DT) au départ du titulaire actuel du poste
-     Gestion partagée de l'exécution budgétaire de l'inspection ; enregistrement des devis et des services faits (Chorus formulaires), au départ du titulaire actuel du poste

Pour ses missions, le titulaire du poste est en lien étroit avec tous les acteurs internes et externes du projet et de la gestion immobilière au sein du Ministère. Il-elle constitue un des acteurs de référence du projet pour l?IGEDD, et l?un des interlocuteurs privilégiés pour les acteurs externes.  

Les missions seront amenées à évoluer quand les nouveaux locaux de l?inspection seront intégrés, en fonction des besoins et du départ du gestionnaire déplacements actuellement en poste.

Groupe RIFSEEP : B2 (Chargé de mission/projet à forte exposition impliquant une représentation du service, des compétences techniques particulières et des contraintes de réactivité)

Présence sur site nécessaire 4 jours par semaine, possibilité de télétravail 1 jour par semaine

Bureau en espace partagé (flex)

Connaissances :
-     Gestion de projet (confirmé)
-     Règles d'hygiène et de sécurité, de prévention (confirmé)
-     Bureautique et informatique
-     Gestion des déplacements (via outil Chorus)
-     Gestion comptable ; enregistrement devis et factures (via outil Chorus)
Savoir-faire :
-     Mettre en oeuvre une méthode, une technique, un dispositif
-     Suivre des procédures, formaliser des procédures
-     Rendre compte
-     Séquencer et coordonner un projet
-     Savoir animer un collectif de travail
Savoir-être :
-     Aisance relationnelle, diplomatie (confirmé)
-     Capacité à faire adhérer, et à trouver des compromis (confirmé)
-     Sens de l'organisation, respect des délais
-     Perception des climats de travail
-     Adaptation à des situations et à des contextes différents, réactivité (confirmé)

Une expérience antérieure au sein d?un service dédié aux services généraux serait appréciée.

Cheffe du bureau du personnel et des moyens généraux : Cécile Ledoux
Cecile.ledoux@developpement-durable.gouv.fr

Adjointe à la cheffe du bureau du personnel et des moyens généraux, en charge des moyens généraux : Sophie Docq
Sophie.docq@developpement-durable.gouv.fr