DUPA/BOTS/C - Agent.e polyvalent.e/ suppléant.e de la Régie de recettes 183

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du bureau des objets trouvés et des scellés (BOTS), la section des objets trouvés réceptionne, assure la garde et la restitution à leur propriétaire ou à leur inventeur (personne qui trouve l'objet) des objets trouvés sur les réseaux ferrés et routiers de la RATP, dans les aéroports parisiens, ceux trouvés
dans les taxis et les établissements parisiens recevant du public (hôtels, musées, grands magasins,...) ainsi que ceux rapportés dans les commissariats ou services de police municipale. A ce jour, elle compte plus de 150 partenaires.

Composition et effectifs du service

Le BOTS est composé de 47 agents dont le chef de bureau et son adjoint, répartis en 3 sections et 1 régie :
- Section des objets trouvés
- Section des scellés judiciaires
- Section des affaires transversales
- Régie

Liaisons hiérarchiques

- Chef de bureau
- Adjoint au Chef de bureau
- Cheffe de section
- Adjoint à la cheffe de section

Liaisons fonctionnelles

DRFIP.

Groupe RIFSEEP 2

NBI : NON
Télétravail : NON

Vos activités principales :

Enregistrement :
- accueil des partenaires pour la remise des objets
- suivi du planning de livraison
- enregistrement des objets rapportés par nos différents partenaires (RATP,DSPAP, aéroport, grands hôtels...)
- procéder à la recherche de l’identité du propriétaire de l’objet
- préparation des objets à expertiser par le joaillier et enregistrement de ceux-ci
Expéditions :
- gestion des demandes de tarification, préparation et envoi des objets à expédier
Courrier :
- réception et réponse aux mails et aux courriers
- gestion des flux de courrier sortant (mise sous pli du courrier à expédier…)
Accueil téléphonique :
- renseigner téléphoniquement les usagers à partir d’une application téléphonique interactive
- consultation de la base de données des objets trouvés pour le traitement des demandes d’objets réclamés par les usagers
Magasin :
- réception, contrôle et classement des objets enregistrés selon une procédure adaptée

Activités secondaires :

Au titre de mandataire/suppléant(e) de la régie 183

- Contrôle des encaissements, du versement et de la justification des recettes encaissées auprès du comptable public.
- Tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle de la régie avec application stricte de la réglementation de la comptabilité publique.
- Suivi de l’application de ces instructions et consignes par le personnel chargé des encaissements.

Vos perspectives : 

L’expérience opérationnelle et tournée vers le service à l'usager avec une composante budgétaire acquise sur ce poste pourra utilement être déployée dans différents services de la Préfecture de Police et ouvrir des perspectives d’évolution professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ou 4 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Polyvalence
- Petite manutention

Connaissances techniques  

Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir

Expression orale et technique de communication
niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique - requis

Savoir rédiger
niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis

Code(s) fiche de l’emploi-type : ERUSA001

SAA : 75UP2500
SAO : 75UP2520

Qui contacter ? 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : 

Personnels de la préfecture de police : 

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf 

Personnel Externe : 

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). 

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : 

Envoi CV + Lettre de motivation : 

pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr

Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message.