Référent contrôle interne financier

Il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Un département de la conformité et de la maîtrise des risques a été créé en 2023 au sein de la sous-direction de la performance financière et de la conformité du service des finances, des achats et de la conformité du secrétariat général du ministère de la Justice. Pour assurer ses missions, le chef de ce département dispose d’une équipe d’une dizaine d’agents qui lui est directement rattachée et répartie en 3 pôles distincts : pôle conformité, pôle contrôle interne métier, pôle contrôle interne financier.


Sous l’autorité du chef de département et du chef du pôle contrôle interne financier (CIF), le référent CIF participe à la mise en oeuvre de la maîtrise des risques financiers du ministère. Il est ainsi amené à suivre différents dossiers dont, notamment :

• la réalisation, l’actualisation et le suivi des outils du contrôle interne financier (plans d’action, cartographies des risques et des processus, organigrammes fonctionnels, etc.) ;

• les actions de professionnalisation de la filière financière ;

• la synthèse des actions de contrôles menées par le réseau des référents CIF du SG ;

• les travaux relatifs aux audits et contrôles du domaine financier menés par la mission ministérielle d’audit interne de l’inspection générale de la justice ;

• la coordination des travaux d’inventaire comptable en tant que processus clé du dispositif de maitrise des risques financiers.


A ce titre, le référent CIF participe à l’animation nationale du réseau des référents CIF du secrétariat général situé au sein des délégations interrégionales. Il les accompagne dans son domaine à différents titres et sous de multiples modalités (conseils, réalisation de modes opératoires, fiches d’analyse, ateliers, groupes de travail, séminaires, diffusion d’informations, de documentions, etc.).

Dans la même logique, il aide, conseille et accompagne au niveau de l’administration centrale les services de la DSJ, de la DGAP et de la DPJJ dans leur démarche de contrôle interne financier.

Dans le cadre de ses fonctions, et notamment celle liée à l’animation du réseau CIF, le titulaire du poste utilisera l’application informatique de gestion interne des risques (AGIR MinJU). Il s’agit d’un outil important pour le contrôle interne ministériel, déployé depuis 2020 et conçu pour faciliter le pilotage et le reporting des actions de maîtrise des risques.

Le référent CIF assure le pilotage opérationnel de l’application : paramétrage des campagnes de contrôles en lien avec les directions métier, assistance technique et accompagnement des utilisateurs à la prise en main de l’outil, suivi de l’exécution des contrôles, reporting des résultats...Dans le prolongement de cette action, le référent CIF anime également la communauté CIF à travers l’utilisation de la plateforme interministérielle RESANA et en organisant annuellement le comité utilisateurs ministériel AGIR MINJU.

Profil recherché

Connaissances
Nouvelles technologies - Maîtrise
Outils et méthode du contrôle interne - Sensibilisation
Finances publiques (Loi organique) - Sensibilisation
Outils bureautiques & informatiques - Maîtrise

Savoir-Faire
Animer des réseaux - Application
Conduire un projet - Application
Analyser et évaluer - Maîtrise
Capacités rédactionnelles
Travailler en équipe ou en réseau - Maîtrise
Anticiper et faire preuve d’initiative

Savoir-Etre
Esprit d’initiative et d’équipe - Maîtrise
Etre rigoureux - Maîtrise
Sens de l'analyse - Maîtrise
Sens de l'organisation - Maîtrise
Faire preuve de pédagogie - Maîtrise
Faire preuve de curiosité intellectuelle

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Mme JUVIGNY Justine Mail : JUSTINE.JUVIGNY@JUSTICE.GOUV.FR
  • Mail Générique : rhprox.sfac-sg@justice.gouv.fr