Assistant Médico-Administrative en imagerie médicale

Il y a 11 heures

Chaumont, Grand Est, France Centre Hospitalier Chaumont Temps plein 1 836 € CDD

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Le Centre Hospitalier de Chaumont recrute un(e) Assistant(e) Médico Administratif(ve) pour son service Imagerie Médicale :

Rattaché(e) à la référente AMA, à la responsable des Affaires médicales et au directeur des Affaires medicales, vous intervenez au sein d’un environnement dynamique.

Vos missions principales sont :

Accueil physique et téléphonique
Planification des consultations et des examens médicaux
Frappe de courrier et archivage
Facturation des actes d'imagerie

Missions liées au secrétariat de l'imagerie médicale :

1. Consultations

· Accueil physique, téléphonique et informatique sur HM + GXD5

· Gestion et organisation de l’agenda de consultations de chaque praticien

· Validation des actes d’échographie sur HM

· Installation des patients ayant rendez-vous pour des échographies

· Création des dossiers individuels pour chaque patient (RIS) + dossiers de télé- imagerie lors de l’accueil

· Préparation des dossiers des patients prévus en consultation le lendemain

· Reprise de contact téléphonique avec les patients pour confirmation des RDV IRM

· Frappe des compte-rendus de consultations et gestion des CR de télé-imagerie (TéléDiag)

· Lien avec les secrétaires des secrétariats de spécialité (coordination)

· Récupération auprès d’autres CH de documents médicaux et demandes d’examens de consultations externes

· Réalisation de la facturation sur GXD5

2. Tâches diverses

· Mise sous pli, dépôt et retrait du courrier

· Gestion des courriels

· Réalisation de statistiques (scanners + IRM GIE)

· Commande de fournitures de bureau

Horaires de travail :

37h30 / semaine – Horaires variables selon les semaines –

amplitude pouvant s’étendre de 7h45 à 20h

Outils mis à disposition :

Bureau d’accueil par service ou bureau de frappe (isolé), ordinateur, téléphone fixe, imprimante / scanner / fax, lecteur de cassettes

Le poste à pourvoir est en CDI à partir du 14/09/2026

La rémunération est basée sur la grille indiciaire en vigueur: à partir de 1836.20€/brut (hors primes) - Poste relevant de la catégorie B de la Fonction Publique Hospitalière

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez mettre vos compétences administratives et relationelles au service d'un établissement de santé, nous serions ravis de vous rencontrer.

👉 Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe

Diplôme d’Assistante Médico-Administrative ou formations certifiante requis.

Qualités professionnelles :

Capacité d’adaptation
Empathie et qualités relationnelles
Rigueur
Priorisation des tâches et des informations à traiter
Sens de l’organisation
Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des termes médicaux
Discrétion professionnelle et médicale
Maîtrise de l’outil informatique (logiciels à disposition)

Connaissances associées :

Organisation du système de santé
Organisation au sein de l’Établissement et au sein du service d’affectation
Procédure de demande d’accès au dossier médical par le patient

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