Gestionnaire des ressources humaines

L’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un «grand établissement». Située à Villeurbanne (Rhône), elle est placée sous la tutelle du ministre de l’enseignement supérieur, de la recherche; elle est membre associé de la COMUE Université de Lyon.

L’Enssib est un établissement d’enseignement supérieur situé à Villeurbanne (Campus de la Doua (http://www.enssib.fr) qui associe les fonctions d’une école du service public pour les cadres des bibliothèques (bibliothécaires, conservateurs) de l’État et de la Ville de Paris et une activité universitaire d’enseignement. Elle propose également une offre importante de formations tout au long de la vie, sur place et à distance, aux professionnels en poste dans les bibliothèques et structures documentaires.

L’Enssib est une école dynamique qui propose un cadre de travail convivial à toutes et tous. Elle porte une attention particulière au développement des compétences de ses agents, notamment en proposant de nombreuses actions de formations ou d’ateliers collectifs chaque année sur les thématiques transverses de la RSE, des données et de la science ouverte, de la gestion de projets, du numérique responsable, etc.

Ce poste est directement rattaché à l’adjointe au responsable des ressources humaines. Le service des ressources humaines de l’Enssib, constitué d'un responsable du service, d'une responsable adjointe, de 2 assistantes RH et de 2 gestionnaires RH (qui gèrent les personnels à moyen terme en mode gestion intégrée: gestion collective et individuelles des carrières, des rémunérations réparties par portefeuille de gestion)

Missions/activités

Gestion administrative collective des personnels:
Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu’à la fin de la carrière des personnels: recrutement, avancement (liste d’aptitude, tableau d’avancement), évaluation (entretiens professionnels), mobilité (mutation, détachement) ainsi que les travaux préparatoires aux commissions d’évaluation.

Gestion administrative individuelle des personnels:
Elle concerne tous les actes individuels des agents gérés (titulaires, stagiaires ou contractuels): modalités de service (temps partiel), congés divers, décisions individuelles de promotion, de mutation, de détachement, de disponibilité, de congé de formation, d’admission à la retraite, actes administratifs à élaborer dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion des personnels.

•Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis.
•Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite).
•Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés...etc).

Gestion des rémunérations des personnels:
•Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail...etc).
•Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement).
•Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie
•Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie)

Gestion des rémunérations des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires):
•Constitution des dossiers de prise en charge en liaison avec le service scolarité, accueil des promotions entrantes en janvier (DCB: élèves conservateurs) et octobre (FIBE: élèves bibliothécaires), transmission des dossiers et certificats de cessation de paiement aux établissements d’affectation des promotions sortantes fin mars (FIBE) et fin juin (DCB).
•Gestion des rémunérations principales et accessoires depuis la prise en charge jusqu’au départ.

Missions transversales du poste:
•Participation à l’élaboration du rapport social unique
•Participation à l’ensemble des activités RH en cas de surcroit d’activité en collaboration avec les autres agents de l’équipe RH

➢ Echéances règlementaires (calendriers de gestion, de paie et des instances)

➢ Participation à plusieurs commissions d’évaluation annuelles

➢ Gestion des demandes des personnels en l’absence des collègues du service (continuité de service à mettre en œuvre)

Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
•Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts des personnels gérés
•Connaissance de la structure et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur et de la recherche
•Connaissance du fonctionnement des instances et des techniques de gestion RH
•Maîtrisede la rédaction administrative (courriers, comptes-rendus)•Maîtrisede la règlementation et de la technicité de la paie
•Maîtrise des logiciels bureautiques courants (word, excel) et des applications spécifiques à la gestion RH (outils de la sphère cocktail)

Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
-Rigueur
-Sens de l’organisation et de l’anticipation
-Disponibilité
-Réactivité et proactivité
-Savoir rendre compte
-Savoir travailler en équipe
-Discrétion, sens de la confidentialité et réserve professionnelle

Rejoindre l’ENSSIB, c’est :

Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.

Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail ou 40 jours de télétravail flottant à l’année (6 mois ancienneté et contraintes de service) et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.

Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant et d’élèves fonctionnaires.

Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

Prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 104.04€ par mois.

Participation employeur si adhésion au contrat collectif de protection sociale complémentaire (MGEN)

Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaire.