Agent De Secrétariat 1C/33

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Appui-Environnement de l'état-major des armées (EMA). C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 36 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 7 états-majors à l’Etranger et en Outre-mer. Il a trois missions principales : assurer la coordination du soutien au sein des bases de défense, coordonner et favoriser la mise en œuvre locale des politiques ministérielles et assurer la planification de l’appel à soutien national. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM.
Sous l’autorité du commandant de la base de défense de Metz-Verdun, le titulaire du poste assure la gestion du fonctionnement courant du secrétariat de l’état-major et la préparation des activités majeures du commandement.

Secrétariat commun
- accueil téléphonique et physique des personnes extérieures au service ;
- assure le management de l’information (CMI) ;
- gestion des agendas du commandement ;
- préparation des réunions et rédaction des procès-verbaux liés au domaine ;
- gestion et suivi des moyens matériels ;
- rédaction et traitement des ordres de mission du personnel.

Ressources humaines
- assister et suppléer le chef de secrétariat dans sa fonction de référent RH.

Comité social
- appui le commandement dans la préparation, l’organisation et le déroulement des réunions dans ce domaine ;
- assure le suivi du budget des ASCC.

Activité annexe
- Gestion et suivi budgétaire des activités de cohésion de l’état-major.

Niveau d’habilitation : Secret défense

Vous travaillez déjà au sein du MINARM et avez une expérience de secrétaire de direction, dans un état-major ou au sein d'un autre établissement du MINARM, vous aimez l'accueil du public et le renseigner, vous aimez organiser des activités culturelles et de loisir, vous êtes autonome et avez le sens des relations humaines, vous savez utiliser les logiciels de bureautique, vous êtes polyvalent, alors n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Cycle de travail : 4,5 jours
Restauration et parking possibles sur place
Télétravail et aménagement d'horaires possibles après avis hiérarchiques.
Horaires de travail à l'EMBdD:
- 7h45 à 17h15 avec une pause méridienne d’une heure du lundi au jeudi
- 7h45 – 11h45 le vendredi