Chef de projet maîtrise d'ouvrage outils collaboratifs

Secrétariat général / Service du Numérique (SNUM)
Département Environnement de Travail Numérique de l’Agent (DETNA)
Bureau des services numériques aux agents (BSNA)
Localisation : Paris (Site Varenne – 78 rue de Varenne, 75007 Paris)

Le bureau des services numériques aux agents (BSNA) est l'un des trois bureaux du Département ETNA (Environnement de travail numériques des agents) en charge des communs numériques des agents de l'administration centrale du MAASA.

Le bureau des services numériques aux agents (BSNA) exerce les missions de maîtrise d’ouvrage pour le périmètre des matériels, logiciels et services numériques mis à disposition de l’ensemble des agents : centralisation des achats, expression des besoins, définition des stratégies, qualification des solutions, conduite du changement, organisation de l’assistance, enquêtes de satisfaction.

Par ailleurs, il pilote la conception de la feuille de route annuelle du département et en suit l’exécution.

Le bureau BSNA dispose d'un effectif de 9 collaborateurs.

Le titulaire du poste est susceptible de faire des astreintes.

Le chef de projet maîtrise d’ouvrage est en charge du bon déroulement du portefeuille des projets confiés à l’équipe de chefs de projets dont il coordonne et pilote l’action.

Ce portefeuille porte sur le périmètre des outils collaboratifs (messagerie, visio-conférence, nouveaux outils DINUM …)

Il veille au respect des orientations stratégiques définies pour le service du numérique.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- S'assurer de la bonne compréhension des besoins des agents
- Veiller au bon déroulement des projets et de l'adéquation des solutions retenues avec les besoins exprimés, aux respects des coûts et des délais
- Etre garant de la bonne gouvernance des projets
- Participer aux instances de pilotage du projet
- Piloter les dispositifs d’accompagnement et de communication sur les projets ainsi que la mesure de la satisfaction des agents
- Etre garant de l'exécution budgétaire
- Veiller à la qualité de la relation avec la maîtrise d’œuvre
- Assurer des restitutions régulières au chef du bureau

CHAMP RELATIONNEL :
Encadrement du Service du Numérique

Directions d’administration centrale, services déconcentrés et services du numérique d’opérateurs du MAASA, agents de l’administration centrale

Structures interministérielles (DINUM, …) et services du numérique d’autres ministères

Fournisseurs, sous-traitants

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

SAVOIRS :
Excellente connaissance dans la conduite de projet

Bonnes connaissances des composants matériels et applicatifs de l’'environnement de travail numérique des agents et des outils collaboratifs.

SAVOIR-FAIRE :
Aptitude du travail en équipe

Sens aigu du service et de la relation aux utilisateurs

Qualités relationnelles développées et pédagogiques

Aptitude à exposer un problème, proposer des solutions, solliciter un arbitrage

Personne(s) à contacter :
Stéphane ARCHE –Chef du département « Environnement de travail Numérique de l’Agent » - stephane.arche@agriculture.gouv.fr –01 49 55 58 78

Patrice MOURLOT – Chef du bureau des services numériques aux agents – patrice.mourlot@agriculture.gouv.fr – 01 49 55 40 36