Agent Gestion Administration Personnel Militaire 1A/31

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le Service de santé des armées (SSA) s’appuie sur le département accompagnement et gestion des ressources humaines (DAGRH-SSA) pour répondre aux besoins en matière de recrutement, de mobilité, de suivi administratif et de valorisation des personnels qui composent le Service.
Le DAGRH-SSA s’organise autour de 3 divisions : la division gestion, la division cohésion nationale et la division accompagnement.
Au sein de la section gestion du bureau gestion des réserves de la division cohésion nationale, l’agent est chargé de la mise en œuvre et de l’exécution de tous les actes de gestion relatifs à ce processus pour le personnel réserviste du SSA dans le respect des directives données.

Les missions principales de l’agent sont les suivantes :
- participer aux tâches relatives à l’avancement d’échelons des réservistes (calculer les anciennetés de service et les dates d’avancement d’échelons) ;
- participer à la gestion des dossiers des personnels dans le respect des procédures (renouvellement de contrat, ajustement, changement d’affectation, changement de corps, radiation, résiliation, honorariat) ;
- préparer les actes administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques ;
- participer à la gestion et au suivi de l’administration de la RO2 ;
- saisir les données individuelles et fiabiliser les dossiers du personnel réserviste ;
- actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés ;
- appliquer les procédures relatives au contrôle interne de niveau 1 et effectuer les mesures correctrices identifiées par le contrôle interne de niveau 1.

L’agent pourra assurer les tâches annexes suivantes :
- entretenir, le cas échéant, les relations avec les formations d’emploi et les informer ;
- contribuer à la mise à jour des procédures et outils de contrôles interne ;
- participer aux activités collectives mise en œuvre dans l’intérêt de la section et de l’établissement ;
- assurer les missions relatives au domaine d’activité pouvant être confiées par le chef de bureau.

Télétravail : possible après 6 mois sur le poste, 1 jour par semaine.

Connaissance WORD/EXCEL
Connaissance en administration du personnel militaire
Connaissance de la réserve opérationnelle (si possible)
Formations GRH (gestion des ressources humaines) et SIRH (système d’information)

Possibilité de restauration sur place.
Accessibilité en transport en commun.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (IGESA).
Parking sur place. Horaires du lundi au jeudi 8h-17h vendredi 8h-15h.
Protection sociale complémentaire de santé du ministère des Armées obligatoire.