Gestionnaire scolarité L3
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Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme pédagogique de l’Ensag pour la période d’accréditation en vigueur, ainsi que la qualité du suivi de la scolarité des étudiants de Licence 3, des étudiants en mobilité entrante, et le suivi des stages des cycles de Licence :
- Accueil physique, téléphonique et à distance Diffusion d’informations relatives au cursus, a la vie scolaire et pédagogique
- Mise en œuvre du programme pédagogique et coordination des semestres
- Suivre les étudiants Tri-cursus AUEP
- Elaborer les plannings semestriels et hebdomadaires,
- Elaborer les calendriers pédagogiques des enseignements
- Elaborer et vérifier la cohérence des modalités de contrôle des connaissances et des compétences en vue de leur validation au début de chaque année par la commission des formations et de la vie étudiante
- Gestion pédagogique des étudiants
- Effectuer et gérer les inscriptions pédagogiques,
- Contrôler l’adéquation entre les besoins et les moyens pédagogiques, s’agissant des salles notamment
- Accompagner les étudiants dans le choix et la validation des ECTS libres annuels
- Gérer les absences
- Editer tous les documents administratifs
- Organiser les sessions d’examens et de rattrapages
- Repérer et orienter les étudiants en situation difficile
- Préparation des jurys semestriels et de fin d’année, Edition et remise des diplômes
- Rédiger les comptes rendus, diffuser les résultats
- Réceptionner et instruire les recours étudiants
- Préparer et éditer les parchemins de diplômes de DEEA
- Gestion des stages obligatoires de cycle Licence
- Informer les étudiants de la procédure et des délais
- Suivre l’édition et la validation des conventions de stages
- Suivre la notation et les demandes d’équivalence auprès de la
- Commission de validation d’acquis
- Participation aux dispositifs d’accompagnement étudiant auxquels participe l’Ensag ; ces dispositifs concernent les étudiants pouvant bénéficier d’un suivi particulier :
- Publics a besoins spécifiques (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, etc.)
- Etudiants bénéficiant du dispositif d’aide à la réussite
- Participation aux réunions de service et aux commissions de l’école liées aux missions
Profil recherché
Descriptif du profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs)
Intérêt pour l’organisation de l’enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France ainsi que les principaux systèmes internationaux
Savoir-faire :
Maîtrise de la planification des activités et des échéances du calendrier
Anglais parle et écrit souhaite
Travail en équipe
Compétences comportementales :
Capacité d’adaptation et aisance dans les relations transversales et partenariales,
Organisation, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilité
Ecoute, diplomatie et empathie, aptitude et pratique du travail en équipe,
Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- gauvin.i@grenoble.archi.fr
- diasparra.a@grenoble.archi.fr
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Gestionnaire d'informations entreprises
Il y a 20 heures
Grenoble, Rhône-Alpes, France JobLeads Temps plein# Gestionnaire d'informations entreprises* Grenoble, 38000* CDD* 14/09/2026- 12/03/2027## DescriptionAu-delà de son rôle historique et traditionnel de représentation des intérêts de ses membres, la chambre consulaire contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d’intérêt général et...
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Gestionnaire d'informations entreprises
Il y a 3 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble Temps plein 21 000 € - 28 000 € Contrat# Gestionnaire d'informations entreprises* Grenoble, 38000* CDD* 14/09/2026- 12/03/2027## DescriptionAu-delà de son rôle historique et traditionnel de représentation des intérêts de ses membres, la chambre consulaire contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d’intérêt général et...
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Registraire
Il y a 23 heures
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France HEADway Temps plein 60 000 € - 80 000 € ContratPrésentation de la sociétéBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.Historiquement...
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Registraire H/F
Il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble Em Temps pleinRéférence2026-108Description du posteIntitulé du posteRegistraire H/FMissions principalesRegistraire (H/F)Rejoignez l’équipe qui dessine le parcours de nos futurs talents !Votre mission en quelques motsÀ la croisée des chemins entre le digital, le droit au contrat et la relation humaine, vous êtes le gardien de l’intégrité du parcours de nos...
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Responsable du BLG GRENOBLE H/F
Il y a 23 heures
Grenoble, France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition...
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Université Lyon 1
Il y a 4 semaines
Greater Grenoble Metropolitan Area, ARA, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein- Accueil - Offres d'emploi - Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité orthophonie (H/F) - TéléchargerPDF – 25.83Ko Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité orthophonie (H/F) Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. - Partager sur Facebook - Partager sur X (anciennement Twitter) -...
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Université Lyon 1
Il y a 4 semaines
Greater Grenoble Metropolitan Area, ARA, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein- Accueil - Offres d'emploi - Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F) - TéléchargerPDF – 26.95Ko Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F) Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et...
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Université Lyon 1
Il y a 4 semaines
Greater Grenoble Metropolitan Area, ARA, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein- Accueil - Offres d'emploi - Université Lyon 1 - Référent inscriptions (H/F) - TéléchargerPDF – 29.66Ko Université Lyon 1 - Référent inscriptions (H/F) Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. - Partager sur Facebook - Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre - Partager sur...
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Responsable Formation
Il y a 2 mois
Grenoble, Arrondissement de Grenoble, France Cnam Auvergne - Rhone-Alpes Temps pleinBienvenue chez le Conservatoire national des arts et métiers en Auvergne-Rhône-Alpes ! Association loi 1901 assurant une mission de service public, notre grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche est un acteur engagé qui participe à la transformation de notre société et des territoires par la formation tout au long...
