DELIM/BADA/B-Chef de la cellule de gestion de l'établissement

Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Temps plein

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1 

NBI : 20 points 

Vos activités principales :

Le titulaire du poste vient appuyer le chef du Bureau de l’accueil de la demande d’Asile, également Chef d’établissement, dans ses missions et ses prérogatives relatives à la chefferie d’établissement du site Boulevard Ney et encadre une équipe technique de trois agents. A ce titre, il exerce notamment les missions suivantes :

Il organise l’activité et supervise une cellule de suivi de gestion d’un établissement recevant du public de 1ère catégorie « de fait » au travers des missions suivantes : organisation et participation aux réunions d’établissements, suivi du calendrier des chantiers à mener, suivi des entreprises intervenant sur le site, participation aux groupes de visites de sécurité, aux exercices de sécurité incendie, à la formation des agents techniques, au pilotage des astreintes des
agents intervenant le week-end, au suivi des installations techniques bâtimentaires (supervision de la GTB) et des accès en lien avec le secrétariat du service et l’encadrement des services du bâtiment.

Dans ce cadre, il travaille en coordination avec l’ensemble des acteurs présents sur le site Ney : France Terre d’Asile (FTDA), l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII), la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation (DOPC) et les prestataires de services sur site, Onet Sécurité et Atalian, tout comme les entreprises autorisées à accéder sur le site.

Il programme les missions et coordonne l’activité des trois intendants du bâtiment placés sous son autorité et celle du chef d’établissement : travaux d’entretien, ouverture et fermeture du site, interventions extérieures
(société de nettoyage, société de climatisation etc.), exercices de sécurité incendie, interventions techniques de premier niveau....

Il a également vocation à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services logistiques et immobiliers de la Préfecture de Police de Paris : la DILT, la DIE, les services de la Délim avec le Bureau des Affaires Financières Immobilières et Logistiques (BAFIL) et le Bureau de l’Appui et de la Transformation Numérique (BATN).

Il constitue le relai et la centralisation du suivi des délais d’avancement des projets communs. A ce titre, il veille à l’actualisation et au suivi rigoureux des documents suivants : le registre de sécurité incendie, le plan de sécurité incendie, le document unique et le règlement intérieur du bâtiment et les différents documents et rapports d’intervention et de gestion de l’établissement.

Dans le cadre de ces missions, il est également amené à être associé aux travaux portant sur la politique qualité de la Délégation à l’Immigration.

Vos perspectives :

Le positionnement stratégique dévolu au titulaire du poste au sein du bureau en termes d’organisation et de fonctionnement, constitue une réelle plus-value pour exercer des missions similaires relevant d’autres domaines
d’activités.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Profil recherché

Connaissances techniques  

Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau pratique

Avoir des compétences juridiques
/ niveau initié

Connaître l'environnement professionnel
- à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager
/ niveau pratique

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique

Avoir l'esprit de synthèse
/niveau pratique

Savoir analyser
/ niveau pratique

Savoir s'organiser
/ niveau pratique

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise

Savoir s'adapter
/ niveau pratique

S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique

Savoir communiquer
/ niveau pratique

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • youssef.berqouqi@interieur.gouv.fr / aurelie.barriere@interieur.gouv.fr
  • caroline.tassel@interieur.gouv.fr

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