Comptable H/F
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Vos missions en quelques mots
Au sein du département dépense, vous avez pour objectifs d’assurer les opérations suivantes :
Contrôler la régularité des factures sur et hors marchés de la direction générale et de la Corse
Prendre en charge et valider pour paiement en veillant au respect du délai global de paiement
Suivre les paiements sur marchés (élaboration des P530, détermination des comptes comptables, clôture de marché)
Gérer le tableau de bord des marchés DG/nationaux/Corse
Gérer les demandes d’avances et suivre les comptes d'avances, les acomptes versés sur commandes et retenues de garantie
Effectuer les opérations de contrôle interne
Réaliser le reporting de données de dépenses
Répondre aux relances des fournisseurs
Gérer l'archivage interne et externe
Vous avez plus particulièrement pour missions de :
Contrôler la régularité de la dépense (facture et pièces justificatives), valider la pré comptabilisation de l'ordonnateur (prise en charge comptable), assurer le paiement des dépenses, traiter les rejets bancaires éventuels et gérer les cessions de créances
Réaliser le suivi administratif d'exécution des marchés (notamment notifications, reconductions, signatures d'avenants, avances, acomptes, date de fin, retenues de garantie, cautions, cessions de créance...)
Mettre en œuvre le contrôle interne comptable de premier niveau pour garantir la qualité des comptes
Participer aux travaux préparatoires à la clôture d'exercice (opérations liées aux processus de la dépense et de la recette, aux comptabilités auxiliaires et à la comptabilité générale), aux travaux de clôture proprement dits (volets budgétaire et comptable), et également à ceux liés à l'ouverture du nouvel exercice. Mais également, contribuer à la production du compte financier
Suivre l'activité : exploiter des référentiels d'activité (clients, produits, références...). Mais également collecter des données (suivi temps, dépenses...)
Alimenter des tableaux de bord, notamment des tableaux de suivi de l'activité
Gérer un dossier particulier : traiter des situations individuelles, des dossiers particuliers ou complexes
Votre polyvalence sur des activités transverses vous permet également d’intervenir sur celles du département sur demande de la cheffe du département et/ou son adjoint(e).
Dans le cadre de vos missions vous serez en relation avec :
Des agents comptables secondaires
Des ordonnateurs (DRH, DEF, …)
Les départements de l’ACP
Profil recherché
Connaissances
Connaissance des règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP)
connaissance de la règlementation relative au contrôle des dépenses publiques, en particulier en matière de marchés publics
connaissance des processus de comptabilité générale en matière de paie, notamment
Compétences
Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Analyser, synthétiser er rédiger
S’adapter aux outils, procédures et méthodes de travail
Maîtriser les outils informatiques et le dans la mesure du possible le progiciel de gestion intégrée SAP
Qualités
Rigueur, disponibilité, aptitude à rendre compte
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Compétences relationnelles compte tenu des nombreux échanges avec les autres départements de l’ACP, les agences comptables secondaires et les services ordonnateurs notamment en paie