Assistant performance financière

La délégation interrégionale du secrétariat général du ministère de la Justice (DIR-SG) comprend quatre départements :
-           Département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS),
-           Département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC),
-           Département de l’informatique et des télécommunications (DIT),
-           Département immobilier (DI).
La DIR-SG est dirigée par un délégué, chef de service et responsable hiérarchique des quatre départements et de l’état-major.
Les DIR-SG sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans ces domaines de support.
Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est situé au sein de la délégation interrégionale Centre-Est du secrétariat général.  
Le DPFAC assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles :
-           Pôle maîtrise des risques et conformité 

-           Pôle performance financière

-           Pôle achats 

Composition et effectifs du service

1 chef de département, 1 chef du pôle performance financière, adjoint au chef de département, 1 chef du pôle achats, 1 chef du pôle maîtrise des risques et conformité, des référents et assistants (nombre à définir).

Votre hiérarchie

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du chef du pôle performance financière

Vos interlocuteurs métiers

Services déconcentrés des directions métiers (DISP, DIRPJJ, DSJ-SAR, DIR-SG, ENG), SFACT ou CGF, SFAC-SDPFC.

En lien avec le chef de pôle performance financière, les principales missions de l’assistant performance financière sont les suivantes :

-           Participer au positionnement du secrétariat général sur le territoire pour tous les sujets relatifs aux enjeux de transformation et de performance financières :

-           Participer à l’accompagnement des services prescripteurs locaux dans la mise en œuvre des outils de simplification de la chaîne d’exécution financière (à titre d’exemples : service fait présumé, service fait en 1 étape, déploiement du robot digital d’envoi des bons de commande, etc.) ;

-           Contribuer à l’accompagnement, à l’expertise et à la communication sur les sujets liés aux outils Chorus (Cœur, formulaire…) et leur évolution, auprès de l’ensemble des acteurs financiers territoriaux du SG et des directions métiers ;

-           Assurer le rôle de gestionnaire valideur dans l’outil de gestion des déplacements Chorus Déplacements Temporaires (Chorus DT) ;

-           Assurer le rôle d’administrateur local (ADMINLOC) de l’outil Chorus-DT ;

-           Appuyer l’exploitation des indicateurs de performance financière, apporter son expertise pour leur analyse et accompagner les services prescripteurs pour l’amélioration de ses indicateurs le cas échéant ;

-           Contribuer aux travaux de fin de gestion, en collaboration avec les services prescripteurs et les services locaux de la DRFiP ;

-           Apporter un appui adminsitratif et logistique pour la mise en œuvre des formations dispensées par le pôle ;

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste utilisera les applications informatiques Chorus Cœur et ses périphériques (Formulaires, DT…). Il devra avoir une appétence pour l’utilisation de restitutions et de tableurs.

L’agent pourra être sollicité pour apporter son concours sur certaines missions du département en fonction des besoins.

Connaissances
 
Connaître les applications financières dont Chorus et Chorus-DT
EXPERTISE
Avoir des compétences en bureautique, tableaux croisés dynamiques
EXPERTISE
Connaître les règles financières (LOLF, GBCP)
MAITRISE
 
 
Savoir-être
 
Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse
EXPERTISE
Être rigoureux et méthodique
EXPERTISE
Savoir rendre compte à la hiérarchie
EXPERTISE

Savoir-faire
 
Analyser les données
Conduire et piloter une activité, un projet
Conseiller, aider à la décision
 
EXPERTISE
Conduire une activité, un projet
MAITRISE
Conseiller, aider à la décision
MAITRISE
 
 
 
 
 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience dans le domaine de l’exécution financière.

Informations complémentaires

Organisation de travail : Durée hebdo travail : 35 H  Télétravail possible

Restauration : Possibilité de restauration sur place (repas personnel) ou restauration collective au restaurant inter administratif de Lyon (5 min à pied).

Accessibilité en transport / Parking : Accessible en transport en commun