Assistant Administratif

Il y a 2 jours

Écully, Rhône, France Algoé consultants Temps plein

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Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre Centre de Service Partagé (CSP), une équipe composée actuellement de 10 assistant(e)s.

Vos missions principales consistent à :

- Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales ;

- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance …) ;

- Assurer la traçabilité des dossiers traités ;

- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) sur une plateforme numérique (Digiforma) ;

- Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes… ;

- Mettre à jour des bases de données ;

- Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe.

Poste en CDI, à temps partiel (80%). Possibilité d’évolution vers un temps plein.

Preferred experience

H/F – Niveau BAC+2. Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d’offres, acquise idéalement au sein d’une société de services, serait un atout. La maîtrise de la gestion des formations certifiées Qualiopi et de Digiforma serait un plus.

Vos qualités pour réussir dans ce poste :

- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point…) et orthographe

- Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.

Chez Algoé, nous croyons que la richesse de nos projets vient aussi de celle des parcours. Convaincus que chaque profil, chaque différence, est une force, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Toutes nos opportunités sont ouvertes à tous les talents, quels que soient l’âge, le genre, l’origine ou le handicap.

Recruitment process

Notre processus est conçu pour favoriser des échanges de qualité et vous permettre de mieux nous connaître.

1- Premier échange téléphonique complété par un entretien avec la Responsable Recrutement

2- Entretien avec la coordinatrice de l’assistance opérationnelle pour échanger sur le domaine d’intervention

3- Entretien avec le Directeur du Développement pour situer le rôle attendu dans l’équipe

4- Entretien avec la DRH pour préciser vos motivations et aborder les aspects contractuels

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