Chef(fe) du bureau des applications RH et support de la DSJ
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Vos missions en quelques mots
Le bureau est composé de quatre pôles :
Le pôle MOA SI Evaluation qui assure la maîtrise d'ouvrage (MOA) de CESANE, nouveau système d'information visant à moderniser les modalités de collecte des données telle que l'enquête OUTILGREF et l'enquête de grève.
Le pôle MOA SI Ressources humaines qui assure l’assistance à maîtrise d'ouvrage (MOA) de LOLFI, applicatif de gestion des ressources humaines de la direction des services judiciaires en lien avec les directions métier, et notamment les travaux de refonte de cet applicatif.
Le pôle MOE (Cellule informatique de développement) qui assure la maîtrise d’ouvrage (MOE) informatique des applicatifs développés par le bureau.
Le pôle REGINA qui assure la maîtrise d’ouvrage (MOA) et les fonctions support de l’application Regina et accompagne les juridictions lors de la mise en œuvre des réformes.
Placé sous l’autorité du sous-directeur de l’organisation judiciaire et de l’innovation et de son adjoint, le ou la chef(fe) de bureau, est chargé(e) des missions d’animation et d’encadrement d’une équipe pluridisciplinaire de 17 agents de catégorie A et B.
Les missions du chef de bureau sont les suivantes :
Piloter les projets du bureau ;
Piloter l'activité du bureau ;
Assurer la gestion des ressources humaines du bureau et le suivi des prestataires ;
Assurer le suivi budgétaire des projets ;
Organiser, accompagner et planifier l’ensemble des contributions internes mais également externes (des autres services de la Direction, du service du numérique ainsi que d’éventuels prestataires) concourant aux missions du bureau ;
Présenter au sous-directeur ou à son adjoint les différents arbitrages à rendre et lui proposer des solutions aux difficultés pouvant survenir ;
Proposer des développements fonctionnels des applicatifs dans le sens du besoin utilisateur en anticipant les demandes budgétaires en lien avec le service du numérique ou la MOE lorsque les développements sont internalisés ;
Participer aux opérations de mise en conformité RGPD des outils gérés par le bureau ;
Participer de manière opérationnelle aux travaux de conception ;
Préparer les réunions de travail et séances de présentation : instances décisionnelles, de gérer les équipes placées sous sa responsabilité.
Nombre d’agents à encadrer : 17 personnes (hors prestataires)
A : 12 (dont 4 développeurs et 1 apprenti développeur) B : 5
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Tout l’environnement informatique nécessaire est mis à disposition
Votre hiérarchie
Direction, Sous-Direction
Vos interlocuteurs métiers
Direction du numérique du secrétariat général, Service des ressources humaines du secrétariat général, Autres sous-direction
Profil recherché
L’exercice de cet emploi nécessite les qualités et compétences suivantes :
Créativité et intérêt pour les questions relatives à la modernisation de l’état, à l’informatique et aux sujets innovants ;
Capacité à fédérer, animer et motiver des équipes ;
Faculté à jouer le rôle d’interface entre des interlocuteurs techniques et des acteurs métier ;
Qualités relationnelles et capacité de travail en équipe sur des sujets transversaux nécessitant un esprit d’analyse, de propositions et de synthèse.
Connaissances
Gestion de projets informatiques MOA et MOE (gestion de l’équipe de développeurs)
Gestion des données
Pilotage de projet
Expertise en matière de statuts de la fonction publique
Droit pénal et procédure pénal seraient un plus
Droit civil et procédure civil seraient un plus
Circuits administratifs environnement judiciaire seraient un plus
Organisation judiciaire
Savoir-être
Sens de l’organisation et de la méthode
Créativité
Rigueur
Esprit de synthèse
Sens des relations humaines
Discrétion professionnelle
Autonomie
Grande disponibilité
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir prioriser et gérer les urgences
Qualités rédactionnelles
Capacités d’encadrement : expérience de la gestion de catégories A attendue
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- guillaume.michelin@justice.gouv.fr
- ludovic.bey@justice.gouv.fr
